ERP Studio — ระบบบริหารงานก่อสร้าง

1ระบบนี้ทำอะไรได้

ERP Studio รวมงานหลังบ้านของผู้รับเหมาก่อสร้างไว้ในที่เดียว — ตั้งแต่ออกใบเสนอราคาและสัญญาจ้าง คุมงบตาม BOQ สั่งซื้อวัสดุ บันทึกชั่วโมงเครื่องจักร จ่ายค่าแรง ควบคุมงานหน้างาน ออกใบกำกับภาษี ไปจนถึงลงบัญชีและปิดงบการเงิน โดยทุกโมดูลอ้างอิง ชื่อโครงการเดียวกัน จึงเห็นต้นทุนและผลงานของแต่ละงานได้ทันที และทั้งทีมใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

2สิทธิ์และการเก็บข้อมูล

ข้อมูลถูกเก็บที่ไหน

• เก็บบนบัญชีของท่าน — เมื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูลได้ ข้อมูลจะถูกบันทึกขึ้นระบบและดึงกลับมาแสดงทุกครั้งที่เปิดหน้า เปิดจากเครื่องอื่นหรือมือถือก็เห็นข้อมูลชุดเดียวกัน
• อัปเดตทันทีเมื่อมีคนอื่นแก้ — ถ้าเพื่อนร่วมงานแก้ข้อมูลอยู่พร้อมกัน หน้าจอจะรีเฟรชตัวเลขให้เอง
• ทำงานต่อได้แม้เน็ตหลุด — ระบบเก็บสำเนาไว้ในเบราว์เซอร์และส่งขึ้นระบบให้เมื่อกลับมาออนไลน์
• ทั้งทีมใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน — โมดูลจัดซื้อ เครื่องจักร บุคลากร การเงิน ควบคุมงานหน้างาน และเนื้อสัญญาจ้าง เก็บทีละรายการในตารางกลาง สองคนแก้คนละรายการพร้อมกันได้โดยไม่ทับกัน · ครั้งแรกหลังผู้ดูแลระบบเปิดใช้ตารางกลาง จะมีแถบสีฟ้า ย้ายเข้าตารางกลาง ให้กดย้ายข้อมูลที่เคยเก็บไว้ในบัญชีของท่านเข้ามา (ข้อมูลเดิมยังเก็บไว้เป็นสำรอง)
• ทุกการแก้ไขถูกบันทึก — ใครแก้อะไร จากค่าเดิมเป็นค่าใหม่ ดูได้ที่เมนู อนุมัติและประวัติ (หัวข้อ 11) แก้หรือลบประวัติไม่ได้
• ออกจากระบบแล้วไม่มีข้อมูลค้างในเครื่อง — ระบบล้างสำเนาที่แคชไว้ในเบราว์เซอร์ให้ทุกครั้ง ใช้เครื่องร่วมกับผู้อื่นได้อย่างปลอดภัย

ป๊อปอัปยืนยันก่อนลบหรือเขียนทับ

ทุกปุ่มที่ทำให้ข้อมูลหายหรือถูกแทนที่ จะขึ้นป๊อปอัป “แน่ใจหรือไม่ว่าจะ…” ก่อนเสมอ ป๊อปอัปบอกชื่อรายการ เลขที่ และจำนวนที่จะหายจริง ให้อ่านก่อนกด — ระบบไม่มีปุ่มย้อนกลับหลังยืนยัน

นอกจากปุ่มลบทุกปุ่ม (โครงการ เอกสาร สัญญา ใบสั่งซื้อ ค่า K บุคลากร เครื่องจักร บันทึกหน้างาน ฯลฯ) ป๊อปอัปขึ้นก่อนในกรณีเหล่านี้ด้วย:

• ยกเลิกใบกำกับภาษี / ใบลด-เพิ่มหนี้ จากช่องสถานะ — ยกเลิกแล้วเปลี่ยนกลับไม่ได้ ปุ่มฝั่งปลอดภัยเขียนว่า เก็บใบนี้ไว้
• เปิดงวดบัญชี — ยอดทดลองที่เก็บไว้ตอนปิดงวดจะถูกล้าง
• ลบบรรทัด ในใบสำคัญทั่วไปและค่า K · ลบรายการปรับปรุงขั้นความสำเร็จของงาน · ลบบัญชีที่เพิ่มเอง
• ปิดแบบฟอร์มเอกสารหรือสัญญา ที่กรอกไว้แล้วแต่ยังไม่บันทึก (แบบฟอร์มว่างปิดได้เลย)
• ปุ่มในแบบฟอร์มสัญญาที่เขียนทับสิ่งที่พิมพ์ไว้ — ดึงงวดงานของโครงการ · แบ่งค่าจ้างเท่า ๆ กัน · ใช้ข้อมูลบริษัทของเรา

3ทัวร์เมนูทั้ง 12 เมนู

เมนูด้านซ้ายแบ่งเป็น 3 กลุ่ม — เมนูหลัก · สำนักงานส่วนกลาง · งานสนับสนุนหน้างาน · ตัวเลขสีส้มบนเมนู คือจำนวนงานค้างที่รอท่านจัดการ

ด้านบนของทุกหน้ามีช่อง ค้นหาเอกสาร, โครงการ… และปุ่ม สร้างเอกสาร ที่กดได้จากทุกจุด · มุมล่างซ้ายมีลิงก์คู่มือเล่มนี้ นโยบายความเป็นส่วนตัว เงื่อนไขการใช้บริการ และโปรไฟล์ผู้ใช้งาน · สลับภาษาไทย/อังกฤษได้ที่ปุ่ม TH/EN ด้านบน

4ตั้งค่าก่อนเริ่มใช้จริง

ใช้เวลาประมาณ 15 นาที แต่ทำให้เอกสาร ใบกำกับภาษี และตัวเลขบัญชีทุกฉบับที่ออกหลังจากนี้ถูกต้องตั้งแต่ใบแรก

1. กรอกโปรไฟล์ผู้ใช้งานและข้อมูลบริษัท

   กดที่รูปโปรไฟล์มุมล่างซ้าย → แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน · กรอกชื่อ–นามสกุล ตำแหน่ง แผนก อีเมล เบอร์โทร ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และสำนักงาน/สาขาเลขที่ — ข้อมูลชุดนี้ขึ้นเป็นผู้ขายบนใบกำกับภาษี ผู้จ่ายเงินบน 50 ทวิ และผู้ควบคุมข้อมูลในบันทึกรายการ PDPA

2. อัปโหลดโลโก้บริษัท

   คลิกที่รูปเพื่อแนบไฟล์ · แนะนำไฟล์ไม่เกิน 1.5 MB (ไฟล์ใหญ่ทำให้บันทึกช้าหรือบันทึกไม่ขึ้น ให้ย่อรูปก่อน) · โลโก้นี้ขึ้นหัวเอกสาร PDF ทุกฉบับ

3. ตั้งเงินสดตั้งต้นและวันเริ่มบัญชี

   เมนู การเงิน บัญชี และภาษี → แท็บ กระแสเงินสด ใส่ เงินสดตั้งต้น · เมนู บัญชีและงบการเงิน → แท็บ ผังบัญชีและปิดงวด ตั้ง วันเริ่มบัญชี (ปกติคือวันแรกของรอบบัญชี) — ระบบใช้สองค่านี้คำนวณยอดยกมา

4. ตรวจอัตราประกันสังคม

   ท้ายแท็บลงเวลาในเมนู บุคลากรและค่าแรง — ค่าตั้งต้นร้อยละ 5 เพดานค่าจ้าง 17,500 บาท/เดือน แก้เมื่อสำนักงานประกันสังคมประกาศอัตราใหม่

5. (ผู้ดูแลระบบ) ตรวจเกณฑ์วงเงินอนุมัติ

   เมนู อนุมัติและประวัติ → แท็บ เกณฑ์การอนุมัติ — วงเงินที่ต้องผ่านผู้บริหารเป็นขั้นที่ 2 แยกตามประเภทเอกสาร ตั้งให้ตรงกับอำนาจอนุมัติของบริษัท

6. ตรวจว่าเอกสารออกมาถูกต้อง

   ลองสร้างใบเสนอราคาทดสอบหนึ่งใบแล้วกด พรีวิว / ดาวน์โหลด PDF เพื่อดูว่าชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และโลโก้ขึ้นครบ

5โครงการและงวดงาน

สร้างโครงการ

ที่เมนู โครงการ กด เพิ่มโครงการ แล้วกรอก

• ชื่อโครงการ และ สถานที่ — ชื่อนี้จะถูกใช้อ้างอิงในทุกโมดูล ตั้งให้สั้นและจำง่าย
• รหัสโครงการ — ระบบตั้งให้อัตโนมัติ แก้เองได้ที่ช่อง รหัส บนการ์ดโครงการ (ดู รหัสโครงการ ด้านล่าง)
• สถานะ — เริ่มงาน · กำลังก่อสร้าง · ใกล้ส่งมอบ · เสร็จสิ้น · หยุดชั่วคราว
• งบประมาณ · ต้นทุนจริง · เบิกแล้ว · ความคืบหน้า
• สี ประจำโครงการ — ใช้แยกแถบบนแผนงานรวม

ลากไอคอนจับที่หัวการ์ดเพื่อ จัดลำดับโครงการ ให้งานที่กำลังเร่งอยู่บนสุด

รหัสโครงการ

รหัสโครงการต้อง ไม่ซ้ำกันทั้งระบบ — รวมถึงโครงการของบัญชีอื่นที่คุณมองไม่เห็น ระบบจึงตั้งรหัสให้สองแบบตามประเภทบัญชี

ใช้ทั้งตอนกด เพิ่มโครงการ ทำสำเนาโครงการ และเพิ่มชุดโครงการตัวอย่าง · นับเลขลำดับจากรหัสรูปแบบ PRJ-### เท่านั้น รหัสแบบอื่นที่ตั้งเอง เช่น CP-2569-014 ไม่ทำให้เลขกระโดด

แผนงานรวม (Gantt)

แต่ละโครงการมีแถบงานของตัวเอง กด + งาน เพื่อเพิ่มเฟสงาน แล้วกำหนดวันเริ่มและวันสิ้นสุด — ระบบคิดจำนวนเดือนให้เองจากช่วงวันที่ และแถบ Gantt จะขยับตามทันที

งวดงานตามสัญญา

กด เพิ่มงวดงาน เพื่อแตกมูลค่าสัญญาออกเป็นงวด แต่ละงวดมี

งวดงานที่กรอกไว้จะไปโผล่ในหน้า ภาษีและวางบิล เพื่อเทียบว่างวดไหนยังไม่ได้วางบิล

6งานเอกสารและสัญญาจ้าง

เอกสาร 6 ประเภท

สร้างเอกสารทีละขั้น

1. กด สร้างเอกสาร

   เลขที่เอกสารระบบออกให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกเอง

2. เลือกประเภทเอกสารและโครงการ

   ผูกกับโครงการให้ถูก เพราะยอดเงินจะถูกนับเข้าต้นทุนหรือรายรับของโครงการนั้น

3. ใส่คู่ค้า/ลูกค้า และวันที่

   กรอกชื่อคู่ค้า วันที่เอกสาร และ กำหนดชำระ / ยืนราคา — วันครบกำหนดนี้เป็นตัวขับการแจ้งเตือน “เอกสารเกินกำหนด” บนแดชบอร์ด

4. เลือกรูปแบบราคา

   ราคาไม่รวมภาษี หรือ ราคารวมภาษี — เลือกให้ตรงกับที่ตกลงกับลูกค้า ระบบจะถอด VAT ให้ถูกทางเอง

5. เพิ่มรายการ

   กด + เพิ่มรายการ แล้วกรอก รายละเอียด · จำนวน · หน่วย · ราคาต่อหน่วย · ระบบคิดจำนวนเงินให้อัตโนมัติ

6. ตรวจยอดท้ายเอกสาร

   ไล่จาก รวมเป็นเงิน → ส่วนลด → ราคาหลังหักส่วนลด → ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% → จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น → หักภาษี ณ ที่จ่าย → ยอดชำระสุทธิ

7. ใส่หมายเหตุ / เงื่อนไข

   เช่น “ยืนราคา 30 วัน · ชำระมัดจำ 30% ก่อนเริ่มงาน · ราคานี้ยังไม่รวมงานนอกเหนือจากที่ระบุ”

8. บันทึก

   บันทึกร่าง เก็บไว้แก้ต่อ · บันทึกและส่งอนุมัติ ส่งเข้าคิวรออนุมัติ

สัญญาจ้างก่อสร้าง (แบบสัญญา ฉบับล่าสุด 2569)

เลือกประเภท สัญญาจ้าง แล้วกด สร้างเอกสาร ระบบจะเปิดแบบฟอร์มสัญญาเต็มจอ แบ่งเป็น 10 ขั้นตามแบบสัญญาจ้างก่อสร้างของทางราชการ (ข้อ 1–23 และวิธีปฏิบัติ (๑)–(๒๔)) กรอกทีละขั้นหรือกระโดดข้ามขั้นจากแถบซ้ายก็ได้

1. เลือกรูปแบบราคาและบทบาทของบริษัท

   ราคาเหมารวม จ่ายเป็นงวด · ราคาต่อหน่วย จ่ายรายเดือนตามปริมาณงานจริง — ระบบใส่ตัวบทข้อ 4 แบบ (ก) หรือ (ข) ให้เอง · เลือกว่าบริษัทเราเป็น ผู้รับจ้าง หรือ ผู้ว่าจ้าง แล้วกด ใช้ข้อมูลบริษัทของเรา ในขั้นคู่สัญญาเพื่อดึงชื่อ ที่อยู่ และผู้ลงนามจากโปรไฟล์

2. ใส่ค่าจ้างและงวดเงิน

   ใส่ค่าจ้างรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบถอด VAT ให้ · งวดเงินกด ดึงงวดงานของโครงการ (จากหน้า BOQ และต้นทุน) หรือ แบ่งค่าจ้างเท่า ๆ กัน ได้ ยอดรวมงวดต้องเท่ากับค่าจ้างพอดี

3. เปิด/ปิดข้อที่เลือกใช้ได้

   เงินค่าจ้างล่วงหน้า · เงินประกันผลงาน · การใช้เรือไทย · มาตรฐานฝีมือช่าง · ข้อตกลงเพิ่มเติม — ปิดข้อไหน เลขข้อถัดไปเลื่อนขึ้นเอง และการอ้างข้อในตัวบท (เช่น “ตามข้อ ๒๐”) เปลี่ยนตามให้

4. ดูแผง “ตรวจสอบสัญญา” ด้านขวา

   ตรวจตามวิธีปฏิบัติท้ายแบบสัญญา เช่น รับประกันไม่น้อยกว่า 2 ปี · ค่าปรับจ้างช่วงไม่น้อยกว่าร้อยละ 10 · ค่าปรับรายวันร้อยละ 0.01–0.10 · หลักประกันร้อยละ 5 · เลขบัตรประชาชน 13 หลัก — กดที่รายการเพื่อไปยังขั้นที่ต้องแก้ · ส่งอนุมัติได้เมื่อไม่มีรายการสีแดงเหลือ ส่วน บันทึกร่าง ได้ทุกเมื่อ

5. พรีวิว พิมพ์ หรือดาวน์โหลด Word

   พรีวิวสัญญา แสดงสัญญาทั้งฉบับด้วยเลขไทย (ปิดได้ในขั้นแรก) ช่องที่ยังไม่กรอกเป็นเส้นประให้เขียนด้วยมือ · พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF ได้ขนาด A4 พร้อมเลขหน้า · ดาวน์โหลด Word ได้ไฟล์ .doc ไว้แก้ต่อตอนเจรจา

วงจรสถานะเอกสาร

ร่าง → รออนุมัติ → อนุมัติแล้ว → ชำระแล้ว

เอกสารที่เลยวันครบกำหนดแต่ยังไม่ปิด จะติดป้าย เกินกำหนด และถูกนับรวมในการ์ด “เอกสารรอดำเนินการ” บนแดชบอร์ด

พิมพ์และส่งลูกค้า

กด พรีวิว / ดาวน์โหลด PDF เพื่อดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์ ซึ่งจะแสดงหัวบริษัท ตารางรายการ ยอดเงิน จำนวนเงินเป็นตัวอักษร และช่องลงนามทั้งฝั่ง ผู้เสนอราคา / ผู้มีอำนาจลงนาม และ ผู้อนุมัติ / ลูกค้า · จากนั้นกด พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF

7BOQ และควบคุมต้นทุน

เมนู BOQ และต้นทุน คือเครื่องมือที่บอกว่ากำไรกำลังหายไปตรงไหน

1. เลือกโครงการ

   BOQ แยกตามโครงการ เลือกโครงการที่จะดูก่อน

2. เพิ่มหมวดงาน

   กด เพิ่มหมวดงาน แล้วตั้งชื่อ เช่น งานเสาเข็มและฐานราก · งานโครงสร้าง ค.ส.ล. · งานสถาปัตยกรรม · งานระบบไฟฟ้าและสื่อสาร · งานระบบสุขาภิบาลและดับเพลิง · ค่าแรงและบริหารหน้างาน · เผื่อเหลือเผื่อขาด

3. ใส่งบประมาณรายหมวด

   ยอดรวมทุกหมวดควรเท่ากับมูลค่าสัญญาหักกำไรที่ตั้งไว้

4. ติดตามต้นทุนจริง

   ระบบเทียบงบกับต้นทุนจริง แสดง ผลต่าง และแถบ การใช้งบ เป็นเปอร์เซ็นต์

8การเงิน บัญชี และภาษี

เมนู การเงิน บัญชี และภาษี ดูแลเงินเข้า–ออกและเอกสารภาษีของทุกโครงการ · ส่วนสมุดรายวัน งบทดลอง และงบการเงินอยู่ในเมนู บัญชีและงบการเงิน (หัวข้อ 9) ซึ่งลงบัญชีให้เองจากเอกสารในเมนูนี้

6 แท็บ — เจ้าหนี้ (AP) · ลูกหนี้ (AR) · ใบกำกับภาษี · ค่า K · กระแสเงินสด · ภาษีและวางบิล · ปุ่มสีส้มมุมขวาเปลี่ยนตามแท็บที่เปิด (ตั้งหนี้ใหม่ · วางบิลใหม่ · ออกใบลดหนี้ · เปิดรายการค่า K)

เจ้าหนี้ (AP) — เงินที่เราต้องจ่าย

กด ตั้งหนี้ใหม่ หรือใช้ปุ่ม ตั้งหนี้จาก… เพื่อดึงจาก ใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่ได้ตั้งหนี้ — ระบบจะแยกฐานภาษีให้อัตโนมัติ

กรอก เลขที่/อ้างอิง · ซัพพลายเออร์ · โครงการ · ฐานภาษี · หัก ณ จ่าย % · ครบกำหนดจ่าย · จ่ายแล้ว · สถานะ (ร่าง · รอชำระ · ชำระบางส่วน · ชำระแล้ว · ยกเลิกแล้ว)

เลขอ้างอิงบอกบัญชีค่าใช้จ่าย — อ้างใบสั่งซื้อ (PO-…) ลงเป็นค่าวัสดุ · อ้างสัญญาจ้างช่วง (SC-…) ลงเป็นค่าจ้างผู้รับเหมาช่วง · อื่น ๆ ลงเป็นต้นทุนงานก่อสร้างอื่น — เปลี่ยนบัญชีได้ในสมุดรายวัน (หัวข้อ 9) เช่น ซื้อเครื่องจักรให้เลือกบัญชี 1210

ลูกหนี้ (AR) — เงินที่ลูกค้าต้องจ่ายเรา

กด วางบิลใหม่ กรอก เลขที่/งวด · เจ้าของโครงการ · มูลค่า · ประกัน % · ครบกำหนดรับ · รับแล้ว · สถานะ (ร่าง · วางบิลแล้ว · รับชำระบางส่วน · รับชำระแล้ว · ยกเลิกแล้ว) · ใบวางบิลเงินเพิ่มจากค่า K แสดงเป็น “เงินเพิ่มค่า K” แทนเลขงวด

กระแสเงินสด

• เงินสดตั้งต้น — ยอดยกมาที่ใช้เป็นฐานคำนวณ กรอกเองครั้งเดียว
• เงินสดคงเหลือปัจจุบัน = ตั้งต้น + รับจริงสะสม − จ่ายจริงสะสม
• คาดว่าจะรับเข้า / คาดว่าจะจ่ายออก — ประมาณการจากวันครบกำหนดของใบวางบิลและเอกสารตั้งหนี้ที่ยังค้าง

ภาษีและวางบิล

ใบกำกับภาษี · ใบลดหนี้ · ใบเพิ่มหนี้

แท็บ ใบกำกับภาษี คือทะเบียนใบกำกับภาษีขายเต็มรูปตามมาตรา 86/4 · งานก่อสร้างเป็นการให้บริการ จึงออกใบกำกับภาษีเมื่อ ได้รับชำระ (มาตรา 78/1) ไม่ใช่ตอนวางบิล

1. ออกจากใบวางบิลที่รับเงินแล้ว

   ใส่ยอด “รับแล้ว” ในแท็บลูกหนี้ แล้วกดปุ่ม → ออกใบกำกับภาษีจาก AR-… ระบบสร้างฉบับร่างให้ รับบางส่วนคิดฐานภาษีตามสัดส่วนเงินที่รับจริง · ชื่อ ที่อยู่ เลขภาษี และสาขาของผู้ซื้อดึงจากใบกำกับฉบับก่อนของผู้ซื้อรายเดียวกันให้

2. ตรวจข้อมูลผู้ซื้อ

   ต้องมีชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และสำนักงานใหญ่/สาขา · ขาดข้อมูลจะมีป้ายสีส้มบอก และเปลี่ยนสถานะเป็น “ออกแล้ว” ไม่ได้

3. ออกและพิมพ์

   เปลี่ยนสถานะเป็น ออกแล้ว แล้วกด 🖨 — ได้ต้นฉบับและสำเนา แสดงภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับเงินประกันผลงานเป็นรายการหัก ยอดรับสุทธิตรงกับเงินที่ได้จริง

ภาษีขายในแท็บภาษี คิดจากใบกำกับภาษีที่ออกในเดือน + ใบเพิ่มหนี้ − ใบลดหนี้ และกด 🖨 รายงานภาษีขาย เพื่อพิมพ์รายงานภาษีขายประจำเดือนตามมาตรา 87 ใช้ประกอบการยื่น ภ.พ.30 · e-Tax Invoice by Email — ใส่อีเมลผู้ซื้อ แล้วกด ✉ ส่งอีเมล e-Tax ในหน้าพรีวิว ระบบเปิดโปรแกรมอีเมลพร้อมสำเนาถึงระบบประทับเวลาของ สพธอ. (แนบ PDF เอง) ใช้ได้เมื่อสมัครบริการกับกรมสรรพากรแล้ว

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

การ์ด หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ในแท็บภาษีแสดงเอกสารตั้งหนี้ที่หักภาษีไว้และจ่ายเงินในเดือนที่เลือก (นับตาม วันที่จ่ายจริง) · ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักและที่อยู่ของผู้ถูกหัก ตรวจแบบนำส่ง (ภ.ง.ด.53 นิติบุคคล / ภ.ง.ด.3 บุคคลธรรมดา — ระบบเดาจากชื่อให้ก่อน) แล้วกด พิมพ์ 50 ทวิ จะได้หนังสือรับรองตามแบบกรมสรรพากรสองฉบับ (ฉบับที่ 1 แนบแบบแสดงรายการ · ฉบับที่ 2 เก็บเป็นหลักฐาน) · ผู้จ่ายเงินที่ไม่ออกหนังสือรับรองมีโทษตามมาตรา 35 แห่งประมวลรัษฎากร · นำส่งภาษีภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์ถึงวันที่ 15)

ด้านล่างมีตาราง วางบิลตามงวดงานก่อสร้าง ที่ดึงงวดงานจากทุกโครงการมาเทียบกับใบวางบิลที่ออกแล้ว — งวดที่ยังไม่วางบิลกดสร้างเอกสารลูกหนี้ได้ทันทีในคลิกเดียว

ค่า K — สัญญาแบบปรับราคาได้

แท็บ ค่า K คำนวณเงินเพิ่ม/ลดค่างานก่อสร้างตามมติคณะรัฐมนตรี (หนังสือที่ นร 0203/ว 109 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2532) มีสูตรครบ 35 สูตร 5 หมวด (อาคาร · ดิน · ทาง · ชลประทาน · สาธารณูปโภค) ใช้กับสัญญาภาครัฐ และสัญญาเอกชนที่ตกลงใช้สูตรเดียวกัน

1. กรอกดัชนีราคารายเดือน

   กด + เพิ่มเดือน แล้วกรอกดัชนีที่กระทรวงพาณิชย์ประกาศ (price.moc.go.th) — กรอกครั้งเดียวใช้ได้ทุกสัญญา · ตารางแสดงเฉพาะดัชนีที่สูตรในสัญญาใช้ กด แสดงดัชนีทั้ง 13 ตัว เพื่อดูครบ · ช่องสีส้มคือดัชนีที่สัญญาต้องใช้แต่ยังว่าง

2. เปิดรายการค่า K ของสัญญา

   กด + เปิดรายการค่า K เลือกโครงการ ใส่เลขที่สัญญา ผู้ว่าจ้าง เดือนเปิดซองประกวดราคา (o) และเดือนสิ้นสุดตามสัญญา

3. ใส่งวดงาน

   หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งประเภทงานต่อหนึ่งงวด — เลือกสูตร เดือนที่ส่งงาน (t) และค่างาน Po ของประเภทนั้นในงวดนั้น · งวดที่มีทั้งงานอาคารและเสาเข็มต้องแยกเป็นสองบรรทัด เพราะใช้คนละสูตร

4. ตรวจผลและพิมพ์

   ชี้ที่ค่า K เพื่อดูการคำนวณทีละดัชนี · กด 🖨 เพื่อพิมพ์ตารางคำนวณแนบหนังสือขอรับเงิน · กด → วางบิลเงินเพิ่ม ระบบสร้างใบวางบิลลูกหนี้ฉบับร่างเฉพาะยอดที่ยังไม่ได้วางบิล (ถอด VAT ออกจากยอด เพราะค่างานในสัญญารวม VAT แล้ว)

9บัญชีแยกประเภทและงบการเงิน

เมนู บัญชีและงบการเงิน คือระบบบัญชีคู่ตาม TFRS for NPAEs (มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ปรับปรุง 2565) — สมุดรายวันส่วนใหญ่ ลงให้เอง จากเอกสารที่ทีมทำอยู่แล้ว ไม่ต้องบันทึกซ้ำ

1. ตั้งวันเริ่มบัญชี

   แท็บ ผังบัญชีและปิดงวด — ปกติคือวันแรกของรอบบัญชี · ยอดยกมาคำนวณให้เองจากเงินสดตั้งต้น เอกสารก่อนวันนั้น และเครื่องจักร ส่วนต่างเข้ากำไรสะสม · ยอดยกมาอื่น (ทุนจดทะเบียน เงินกู้) บันทึกด้วยใบสำคัญทั่วไป

2. บันทึกรายการที่ไม่มีเอกสารในระบบ

   กด + บันทึกใบสำคัญทั่วไป เช่น ดอกเบี้ย ค่าใช้จ่ายสำนักงาน นำส่งภาษี/ประกันสังคม ภาษีเงินได้นิติบุคคล · ลงบัญชีได้เมื่อเดบิตเท่ากับเครดิต ลงแล้วแก้ไม่ได้ ถ้าผิดกด ↺ กลับรายการ

3. ปรับปรุงรายได้ตามขั้นความสำเร็จของงาน

   แท็บ ขั้นความสำเร็จของงาน ใส่รายได้ทั้งสิ้นตามสัญญา ประมาณการต้นทุนทั้งสิ้น และวิธีวัด (สำรวจเนื้องาน หรือ ต้นทุนที่เกิดขึ้น ÷ ต้นทุนทั้งสิ้น) แล้วกดบันทึก ณ สิ้นงวด (บทที่ 20)

4. ตรวจและพิมพ์งบ

   งบทดลอง · งบแสดงฐานะการเงิน · งบกำไรขาดทุน · งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ ตามรูปแบบบทที่ 4 · ส่งออกสมุดรายวันเป็น CSV ให้ผู้ทำบัญชี

5. ปิดงวด

   ปิดแล้วแก้ใบสำคัญในงวดนั้นไม่ได้ ระบบเก็บยอดทุกบัญชีไว้ ถ้ามีคนแก้เอกสารต้นทางย้อนหลังจะขึ้นเตือนพร้อมบัญชีที่เปลี่ยน · เปิดงวดได้เฉพาะผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของบัญชี และระบบถามยืนยันก่อน เพราะยอดที่เก็บไว้ตอนปิดงวดจะถูกล้าง — แก้เสร็จให้ปิดงวดใหม่

10ข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

ERP เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคนนอก — คนงาน คู่สัญญา (รวมเลขบัตรประชาชนและบัญชีธนาคาร) ผู้ซื้อ ผู้ขาย และผู้รับเหมาช่วง · กิจการของท่านเป็นผู้ควบคุมข้อมูล ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ส่วนช้าง ไพล์เป็นผู้ประมวลผลให้ (เงื่อนไขการใช้บริการ ข้อ 7/1) · เมนู ข้อมูลส่วนบุคคล ช่วยทำหน้าที่ของผู้ควบคุม

11อนุมัติและประวัติการแก้ไข

เมนู อนุมัติและประวัติ ใต้สำนักงานส่วนกลาง คือการควบคุมภายในของงานเอกสาร — ตัวเลขบนเมนูคือจำนวนรายการที่รอ ท่าน อนุมัติ · ถ้าเมนูแจ้งว่ายังไม่เปิดใช้ ให้แจ้งผู้ดูแลระบบ

ครอบคลุม ใบเสนอราคา สัญญาจ้าง ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเบิกงวดงาน (ไม่รวม RFI) และใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ งานเพิ่ม–ลดในโมดูล · เกณฑ์ตั้งต้น: ใบเสนอราคา 2,000,000 · สัญญา/ใบแจ้งหนี้/ใบเบิกงวด 1,000,000 · ใบสั่งซื้อ 200,000 · ใบขอซื้อ/งานเพิ่ม–ลด 100,000 บาท

12จัดซื้อและคลังวัสดุ

โมดูลนี้มี 4 แท็บที่ทำงานต่อกันเป็นสายพาน

ใบขอซื้อ (PR) → ใบสั่งซื้อ (PO) → รับ–จ่ายเข้าไซต์งาน → สต็อกวัสดุหน้างาน

1 · ใบขอซื้อ (PR)

กด เปิดใบขอซื้อ แล้วกรอก เลขที่ใบขอซื้อ · โครงการ/ไซต์งาน · รายการวัสดุ · จำนวนและหน่วย · ผู้ขอซื้อ · วันที่ต้องการใช้ · มูลค่าประมาณ

สถานะไล่จาก ร่าง → รออนุมัติ → อนุมัติแล้ว → ออกใบสั่งซื้อแล้ว (หรือ ยกเลิกแล้ว) · การเปลี่ยนเป็น “อนุมัติแล้ว” ผ่านขั้นตอนอนุมัติ ผู้ขอซื้ออนุมัติใบของตัวเองไม่ได้ (หัวข้อ 11)

2 · ใบสั่งซื้อ (PO)

ใบขอซื้อที่ อนุมัติแล้ว กดปุ่ม ออกใบสั่งซื้อจาก… เพื่อโอนรายการมาเป็น PO ได้เลย แล้วเติมชื่อผู้ขายกับ กำหนดส่งของ

ช่อง การรับของ มีสามค่า — ยังไม่รับ · รับบางส่วน · รับครบ · เลยกำหนดส่งแล้วให้ตามของกับผู้ขาย

3 · รับ–จ่ายเข้าไซต์งาน

กด บันทึกรับ–จ่าย ทุกครั้งที่มีของเข้าไซต์หรือเบิกของออก กรอก วันที่ · ประเภท (รับเข้า/เบิกออก) · วัสดุ · จำนวน · เลขที่ PO หรือใบเบิก · ผู้รับ/ผู้เบิก

4 · สต็อกวัสดุหน้างาน

ตัวเลขสรุปด้านบน

• ใบขอซื้อรออนุมัติ · ใบสั่งซื้อที่ยังไม่ปิด · วัสดุต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ · มูลค่าสต็อกคงเหลือ

13บริหารเครื่องจักร

4 แท็บ — ทะเบียนเครื่องจักร · บันทึกการใช้งาน · แผนซ่อมบำรุง · ค่าเสื่อมราคา

ทะเบียนเครื่องจักร

กด เพิ่มเครื่องจักร แล้วกรอก รหัส · ชื่อเครื่องจักร · ประเภท (รถขุด · รถตอก/ปั้นจั่น · รถบรรทุก · รถเครน · เครื่องมือหน้างาน · เครื่องกำเนิดไฟฟ้า) · ไซต์งานปัจจุบัน · สถานะ (ใช้งานอยู่ · ว่าง/จอดรอ · ซ่อมบำรุง · รอจำหน่าย)

บันทึกการใช้งาน

ลงทุกวันที่เครื่องออกทำงาน กรอก วันที่ · เครื่องจักร · ชั่วโมงทำงาน · น้ำมัน (ลิตร) · ผู้ควบคุม · งานที่ทำ

แผนซ่อมบำรุง

กด เพิ่มแผนซ่อมบำรุง แล้วกรอกงานบำรุงรักษา (เช่น เปลี่ยนน้ำมันเครื่อง) · รอบ (ชม.) · ทำล่าสุดที่ (ชม.) · วันที่ทำล่าสุด

ค่าเสื่อมราคา

กรอก ราคาซื้อ · วันที่ซื้อ · อายุการใช้งาน (ปี) · มูลค่าซาก แล้วระบบคิดให้

14บุคลากรและค่าแรง

3 แท็บ — คนงาน & ผู้รับเหมาช่วง · ลงเวลา–ค่าแรง · สัญญาจ้างช่วง

ทะเบียนคนงาน

กด เพิ่มคนงาน กรอก ชื่อ–สกุล · ตำแหน่ง (โฟร์แมน · ช่างเหล็ก · ช่างปูน · ช่างไม้แบบ · ช่างระบบไฟฟ้า · ช่างระบบประปา · ผู้ควบคุมเครื่องจักร · กรรมกร) · สังกัด · ไซต์งาน · ค่าแรง/วัน · OT/ชม. · สถานะ (ทำงานปกติ · ลาพัก · พ้นสภาพ)

ลงเวลา–ค่าแรง

กด บันทึกลงเวลา เลือกงวดวันที่ · คนงาน · วันทำงาน · ชั่วโมง OT

ประกันสังคมและค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย

• ประกันสังคม มาตรา 33 — ติ๊กช่อง ปกส. ในทะเบียนคนงานเฉพาะคนที่บริษัทเป็นนายจ้าง (ทีมผู้รับเหมาช่วงให้ผู้รับเหมาช่วงหักเอง) ระบบหักร้อยละ 5 ของค่าจ้าง โดยสะสมยอดต่อคนต่อเดือนไม่ให้เกินเพดาน · อัตราและเพดานค่าจ้าง (ค่าตั้งต้น 17,500 บาท/เดือน) แก้ได้ท้ายแท็บลงเวลา เมื่อสำนักงานประกันสังคมประกาศอัตราใหม่ · นายจ้างสมทบเท่ากัน นำส่งพร้อมแบบ สปส.1-10 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• ค่าล่วงเวลา — พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 61 กำหนด OT วันทำงานไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง (ค่าแรงรายวัน ÷ 8) · ช่อง OT/ชม. ที่ต่ำกว่าเกณฑ์จะขึ้นตัวแดงพร้อมแถบเตือนบอกอัตราขั้นต่ำของแต่ละคน

สัญญาจ้างช่วง

กด เพิ่มสัญญาจ้างช่วง กรอก เลขที่สัญญา · ชื่อผู้รับเหมาช่วง · ขอบเขตงานที่จ้าง · มูลค่าสัญญา · เบิกแล้ว · ประกันผลงาน (%) · สถานะ (ร่างสัญญา · กำลังดำเนินการ · ใกล้ปิดงาน · ปิดงานแล้ว · ระงับ)

15ควบคุมงานหน้างาน

รวมงานที่ผู้ควบคุมงานและวิศวกรโครงการต้องทำทุกวันไว้ในเมนูเดียว ตัวเลขบนเมนูคือจำนวน NCR ที่ยังไม่ปิด

16อ่านแดชบอร์ดให้เป็น

17งานประจำวัน–สัปดาห์–เดือน

18คำถามที่พบบ่อย

19คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ