ERP Studio — ระบบบริหารงานก่อสร้าง
ตั้งระบบครั้งแรกใน 6 ขั้น
- เข้าสู่ระบบต้องเป็นบัญชี VIP หรือพนักงานที่อนุมัติแล้ว
- ตั้งโปรไฟล์บริษัทใส่ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และโลโก้ ก่อนออกเอกสารใบแรก
- สร้างโครงการที่เมนู โครงการ ใส่ชื่อ สถานที่ งบประมาณ และช่วงเวลา
- วางงวดงานแบ่งงานตามสัญญาเป็นงวด พร้อมมูลค่าและวันครบกำหนด
- วาง BOQใส่หมวดงานและงบประมาณรายหมวด เพื่อให้คุมต้นทุนได้ตั้งแต่วันแรก
- ออกเอกสารใบแรกกด สร้างเอกสาร ทำใบเสนอราคา แล้วส่งอนุมัติ
1ระบบนี้ทำอะไรได้
ERP Studio รวมงานหลังบ้านของผู้รับเหมาก่อสร้างไว้ในที่เดียว — ตั้งแต่ออกใบเสนอราคา คุมงบตาม BOQ สั่งซื้อวัสดุ บันทึกชั่วโมงเครื่องจักร จ่ายค่าแรง ไปจนถึงปิดยอดภาษีรายเดือน โดยทุกโมดูลอ้างอิง ชื่อโครงการเดียวกัน จึงเห็นต้นทุนรวมของแต่ละงานได้ทันที
กงานขายและเอกสาร
ใบเสนอราคา สัญญาจ้าง ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเบิกงวดงาน และ RFI พร้อมคิด VAT ส่วนลด และภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
ขควบคุมต้นทุน
BOQ รายหมวดเทียบงบกับต้นทุนจริง พร้อมแถบการใช้งบและผลต่าง เห็นทันทีว่าหมวดไหนเริ่มบานปลาย
คงานสนับสนุนหน้างาน
จัดซื้อ–คลังวัสดุ เครื่องจักรและแผนซ่อมบำรุง บุคลากรและค่าแรง — ตัวเลขไหลเข้าต้นทุนโครงการโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
งการเงินและภาษี
เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ประมาณการกระแสเงินสด และสรุปภาษี ภ.พ.30 กับ ภ.ง.ด.53 รายเดือน
2สิทธิ์และการเก็บข้อมูล
| สถานะผู้ใช้ | ทำได้ | ทำไม่ได้ |
|---|---|---|
| ยังไม่เข้าสู่ระบบ | เปิดดูข้อมูลตัวอย่างได้ทุกโมดูล | เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลใด ๆ |
| ลูกค้าทั่วไป (ล็อกอินแล้ว) | ดูได้อย่างเดียว | เพิ่ม/แก้โครงการ เอกสาร และ BOQ |
| สมาชิก VIP ตลอดชีพ | ใช้งานได้เต็มรูปแบบ + ใส่โลโก้บริษัทบนหัวเอกสาร | — |
| พนักงาน / ผู้ดูแลระบบ | ใช้งานได้เต็มรูปแบบ | — |
ข้อมูลถูกเก็บที่ไหน
- เก็บบนบัญชีของท่าน — เมื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูลได้ ข้อมูลจะถูกบันทึกขึ้นระบบและดึงกลับมาแสดงทุกครั้งที่เปิดหน้า เปิดจากเครื่องอื่นหรือมือถือก็เห็นข้อมูลชุดเดียวกัน
- อัปเดตทันทีเมื่อมีคนอื่นแก้ — ถ้าเพื่อนร่วมงานแก้ข้อมูลอยู่พร้อมกัน หน้าจอจะรีเฟรชตัวเลขให้เอง
- ทำงานต่อได้แม้เน็ตหลุด — ระบบเก็บสำเนาไว้ในเบราว์เซอร์และส่งขึ้นระบบให้เมื่อกลับมาออนไลน์
3ทัวร์เมนูทั้ง 8 โมดูล
เมนูด้านซ้ายแบ่งเป็น 3 กลุ่ม — เมนูหลัก · สำนักงานส่วนกลาง · งานสนับสนุนหน้างาน · ตัวเลขสีส้มบนเมนูคือจำนวนงานค้างที่รอท่านจัดการ
| กลุ่ม | เมนู | ใช้ทำอะไร |
|---|---|---|
| เมนูหลัก | โครงการ | รายการโครงการทั้งหมด แผนงานรวมแบบ Gantt และงวดงานตามสัญญา |
| แดชบอร์ด | ภาพรวมรายรับ–รายจ่าย กระแสเงินสด สถานะเอกสาร ความคืบหน้าโครงการ และงานค้างที่ต้องจัดการ | |
| เอกสาร | เอกสารทุกประเภทในที่เดียว พร้อมตัวกรองตามประเภทและสถานะ | |
| BOQ และต้นทุน | บัญชีปริมาณงานรายหมวด เทียบงบประมาณกับต้นทุนจริง | |
| สำนักงาน ส่วนกลาง | การเงินและบัญชี | เจ้าหนี้ (AP) · ลูกหนี้ (AR) · กระแสเงินสด · ภาษีและวางบิล |
| งานสนับสนุน หน้างาน | จัดซื้อและคลังสินค้า | ใบขอซื้อ · ใบสั่งซื้อ · สต็อกวัสดุหน้างาน · รับ–จ่ายเข้าไซต์งาน |
| บริหารเครื่องจักร | ทะเบียนเครื่องจักร · บันทึกการใช้งาน · แผนซ่อมบำรุง · ค่าเสื่อมราคา | |
| บุคลากรและค่าแรง | คนงานและผู้รับเหมาช่วง · ลงเวลา–ค่าแรง · สัญญาจ้างช่วง |
ด้านบนของทุกหน้ามีช่อง ค้นหาเอกสาร, โครงการ… และปุ่ม สร้างเอกสาร ที่กดได้จากทุกจุด
4ตั้งค่าก่อนเริ่มใช้จริง
ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที แต่ทำให้เอกสารทุกใบที่ออกหลังจากนี้ถูกต้องตั้งแต่ใบแรก
-
กรอกโปรไฟล์ผู้ใช้งานและข้อมูลบริษัท
กดที่รูปโปรไฟล์มุมล่างซ้าย → แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน · กรอกชื่อ–นามสกุล ตำแหน่ง แผนก อีเมล เบอร์โทร ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงาน/สาขาเลขที่
-
อัปโหลดโลโก้บริษัท
คลิกที่รูปเพื่อแนบไฟล์ · ขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 1.5 MB ถ้าใหญ่กว่านี้ให้ย่อรูปก่อน · โลโก้นี้จะไปขึ้นหัวเอกสาร PDF ทุกฉบับ
-
ตรวจว่าเอกสารออกมาถูกต้อง
ลองสร้างใบเสนอราคาทดสอบหนึ่งใบแล้วกด พรีวิว / ดาวน์โหลด PDF เพื่อดูว่าชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และโลโก้ขึ้นครบ
5โครงการและงวดงาน
สร้างโครงการ
ที่เมนู โครงการ กด เพิ่มโครงการ แล้วกรอก
- ชื่อโครงการ และ สถานที่ — ชื่อนี้จะถูกใช้อ้างอิงในทุกโมดูล ตั้งให้สั้นและจำง่าย
- สถานะ — เริ่มงาน · กำลังก่อสร้าง · ใกล้ส่งมอบ · เสร็จสิ้น · หยุดชั่วคราว
- งบประมาณ · ต้นทุนจริง · เบิกแล้ว · ความคืบหน้า
- สี ประจำโครงการ — ใช้แยกแถบบนแผนงานรวม
ลากไอคอนจับที่หัวการ์ดเพื่อ จัดลำดับโครงการ ให้งานที่กำลังเร่งอยู่บนสุด
แผนงานรวม (Gantt)
แต่ละโครงการมีแถบงานของตัวเอง กด + งาน เพื่อเพิ่มเฟสงาน แล้วกำหนดวันเริ่มและวันสิ้นสุด — ระบบคิดจำนวนเดือนให้เองจากช่วงวันที่ และแถบ Gantt จะขยับตามทันที
งวดงานตามสัญญา
กด เพิ่มงวดงาน เพื่อแตกมูลค่าสัญญาออกเป็นงวด แต่ละงวดมี
| ช่อง | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| เลขที่ | เลขอ้างอิงงวด |
| รายละเอียดงวด | เนื้องานที่ต้องส่งมอบ เช่น “ฐานราก + พื้นชั้น 1” |
| คู่ค้า / ลูกค้า | ผู้ที่จะวางบิลเก็บเงิน |
| มูลค่า (บาท) | ยอดเงินของงวดนั้น |
| กำหนด | วันครบกำหนดส่งมอบหรือเก็บเงิน |
| สถานะ | ร่าง · รออนุมัติ · อนุมัติแล้ว · ชำระแล้ว |
งวดงานที่กรอกไว้จะไปโผล่ในหน้า ภาษีและวางบิล เพื่อเทียบว่างวดไหนยังไม่ได้วางบิล
6งานเอกสาร
เอกสาร 6 ประเภท
| ประเภท | ใช้เมื่อ |
|---|---|
| ใบเสนอราคา | เสนอราคางานให้ลูกค้า มีวันยืนราคากำกับ |
| สัญญาจ้าง | ตกลงจ้างงานอย่างเป็นทางการ |
| ใบสั่งซื้อ | สั่งซื้อวัสดุหรือจ้างบริการจากผู้ขาย |
| ใบแจ้งหนี้ | เรียกเก็บเงินตามที่ตกลง |
| ใบเบิกงวดงาน | เบิกเงินตามความก้าวหน้าของงวดงาน |
| RFI / แบบ | ขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือส่งแบบให้ผู้ออกแบบตอบ |
สร้างเอกสารทีละขั้น
-
กด สร้างเอกสาร
เลขที่เอกสารระบบออกให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกเอง
-
เลือกประเภทเอกสารและโครงการ
ผูกกับโครงการให้ถูก เพราะยอดเงินจะถูกนับเข้าต้นทุนหรือรายรับของโครงการนั้น
-
ใส่คู่ค้า/ลูกค้า และวันที่
กรอกชื่อคู่ค้า วันที่เอกสาร และ กำหนดชำระ / ยืนราคา — วันครบกำหนดนี้เป็นตัวขับการแจ้งเตือน “เอกสารเกินกำหนด” บนแดชบอร์ด
-
เลือกรูปแบบราคา
ราคาไม่รวมภาษี หรือ ราคารวมภาษี — เลือกให้ตรงกับที่ตกลงกับลูกค้า ระบบจะถอด VAT ให้ถูกทางเอง
-
เพิ่มรายการ
กด + เพิ่มรายการ แล้วกรอก รายละเอียด · จำนวน · หน่วย · ราคาต่อหน่วย · ระบบคิดจำนวนเงินให้อัตโนมัติ
-
ตรวจยอดท้ายเอกสาร
ไล่จาก รวมเป็นเงิน → ส่วนลด → ราคาหลังหักส่วนลด → ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% → จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น → หักภาษี ณ ที่จ่าย → ยอดชำระสุทธิ
-
ใส่หมายเหตุ / เงื่อนไข
เช่น “ยืนราคา 30 วัน · ชำระมัดจำ 30% ก่อนเริ่มงาน · ราคานี้ยังไม่รวมงานนอกเหนือจากที่ระบุ”
-
บันทึก
บันทึกร่าง เก็บไว้แก้ต่อ · บันทึกและส่งอนุมัติ ส่งเข้าคิวรออนุมัติ
วงจรสถานะเอกสาร
ร่าง → รออนุมัติ → อนุมัติแล้ว → ชำระแล้ว
เอกสารที่เลยวันครบกำหนดแต่ยังไม่ปิด จะติดป้าย เกินกำหนด และถูกนับรวมในการ์ด “เอกสารรอดำเนินการ” บนแดชบอร์ด · ผู้มีสิทธิ์กด อนุมัติเอกสาร ได้จากหน้าพรีวิว
พิมพ์และส่งลูกค้า
กด พรีวิว / ดาวน์โหลด PDF เพื่อดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์ ซึ่งจะแสดงหัวบริษัท ตารางรายการ ยอดเงิน จำนวนเงินเป็นตัวอักษร และช่องลงนามทั้งฝั่ง ผู้เสนอราคา / ผู้มีอำนาจลงนาม และ ผู้อนุมัติ / ลูกค้า · จากนั้นกด พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF
7BOQ และควบคุมต้นทุน
เมนู BOQ และต้นทุน คือเครื่องมือที่บอกว่ากำไรกำลังหายไปตรงไหน
- เลือกโครงการ
BOQ แยกตามโครงการ เลือกโครงการที่จะดูก่อน
- เพิ่มหมวดงาน
กด เพิ่มหมวดงาน แล้วตั้งชื่อ เช่น งานเสาเข็มและฐานราก · งานโครงสร้าง ค.ส.ล. · งานสถาปัตยกรรม · งานระบบไฟฟ้าและสื่อสาร · งานระบบสุขาภิบาลและดับเพลิง · ค่าแรงและบริหารหน้างาน · เผื่อเหลือเผื่อขาด
- ใส่งบประมาณรายหมวด
ยอดรวมทุกหมวดควรเท่ากับมูลค่าสัญญาหักกำไรที่ตั้งไว้
- ติดตามต้นทุนจริง
ระบบเทียบงบกับต้นทุนจริง แสดง ผลต่าง และแถบ การใช้งบ เป็นเปอร์เซ็นต์
8จัดซื้อและคลังวัสดุ
โมดูลนี้มี 4 แท็บที่ทำงานต่อกันเป็นสายพาน
ใบขอซื้อ (PR) → ใบสั่งซื้อ (PO) → รับ–จ่ายเข้าไซต์งาน → สต็อกวัสดุหน้างาน
1 · ใบขอซื้อ (PR)
กด เปิดใบขอซื้อ แล้วกรอก เลขที่ใบขอซื้อ · โครงการ/ไซต์งาน · รายการวัสดุ · จำนวนและหน่วย · ผู้ขอซื้อ · วันที่ต้องการใช้ · มูลค่าประมาณ
สถานะไล่จาก รออนุมัติ → อนุมัติแล้ว → ออกใบสั่งซื้อแล้ว (หรือ ยกเลิกแล้ว)
2 · ใบสั่งซื้อ (PO)
ใบขอซื้อที่ อนุมัติแล้ว กดปุ่ม ออกใบสั่งซื้อจาก… เพื่อโอนรายการมาเป็น PO ได้เลย แล้วเติมชื่อผู้ขายกับ กำหนดส่งของ
ช่อง การรับของ มีสามค่า — ยังไม่รับ · รับบางส่วน · รับครบ · เลยกำหนดส่งแล้วให้ตามของกับผู้ขาย
3 · รับ–จ่ายเข้าไซต์งาน
กด บันทึกรับ–จ่าย ทุกครั้งที่มีของเข้าไซต์หรือเบิกของออก กรอก วันที่ · ประเภท (รับเข้า/เบิกออก) · วัสดุ · จำนวน · เลขที่ PO หรือใบเบิก · ผู้รับ/ผู้เบิก
4 · สต็อกวัสดุหน้างาน
ตัวเลขรับ–เบิกดึงมาจากแท็บรับ–จ่ายเข้าไซต์งานให้อัตโนมัติ · วัสดุที่คงเหลือต่ำกว่า จุดสั่งซื้อ จะขึ้นป้ายเตือนให้เปิดใบขอซื้อ (ต่ำกว่าจุดสั่ง · ใกล้หมด · เพียงพอ)
ตัวเลขสรุปด้านบน
- ใบขอซื้อรออนุมัติ · ใบสั่งซื้อที่ยังไม่ปิด · วัสดุต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ · มูลค่าสต็อกคงเหลือ
9บริหารเครื่องจักร
4 แท็บ — ทะเบียนเครื่องจักร · บันทึกการใช้งาน · แผนซ่อมบำรุง · ค่าเสื่อมราคา
ทะเบียนเครื่องจักร
กด เพิ่มเครื่องจักร แล้วกรอก รหัส · ชื่อเครื่องจักร · ประเภท (รถขุด · รถตอก/ปั้นจั่น · รถบรรทุก · รถเครน · เครื่องมือหน้างาน · เครื่องกำเนิดไฟฟ้า) · ไซต์งานปัจจุบัน · สถานะ (ใช้งานอยู่ · ว่าง/จอดรอ · ซ่อมบำรุง · รอจำหน่าย)
บันทึกการใช้งาน
ลงทุกวันที่เครื่องออกทำงาน กรอก วันที่ · เครื่องจักร · ชั่วโมงทำงาน · น้ำมัน (ลิตร) · ผู้ควบคุม · งานที่ทำ
แผนซ่อมบำรุง
กด เพิ่มแผนซ่อมบำรุง แล้วกรอกงานบำรุงรักษา (เช่น เปลี่ยนน้ำมันเครื่อง) · รอบ (ชม.) · ทำล่าสุดที่ (ชม.) · วันที่ทำล่าสุด
ระบบเทียบกับชั่วโมงใช้งานสะสมจริง แล้วขึ้นป้าย ใกล้ครบ เมื่อเหลือไม่เกิน 10% ของรอบ และ เกินกำหนด เมื่อเลยรอบไปแล้ว
ค่าเสื่อมราคา
กรอก ราคาซื้อ · วันที่ซื้อ · อายุการใช้งาน (ปี) · มูลค่าซาก แล้วระบบคิดให้
ค่าเสื่อมสะสมคิดตามระยะเวลาที่ถือครองจริงนับจากวันที่ซื้อ และไม่เกินมูลค่าที่คิดค่าเสื่อมได้ · ส่วนต่างคือ มูลค่าตามบัญชี
10บุคลากรและค่าแรง
3 แท็บ — คนงาน & ผู้รับเหมาช่วง · ลงเวลา–ค่าแรง · สัญญาจ้างช่วง
ทะเบียนคนงาน
กด เพิ่มคนงาน กรอก ชื่อ–สกุล · ตำแหน่ง (โฟร์แมน · ช่างเหล็ก · ช่างปูน · ช่างไม้แบบ · ช่างระบบไฟฟ้า · ช่างระบบประปา · ผู้ควบคุมเครื่องจักร · กรรมกร) · สังกัด · ไซต์งาน · ค่าแรง/วัน · OT/ชม. · สถานะ (ทำงานปกติ · ลาพัก · พ้นสภาพ)
ลงเวลา–ค่าแรง
กด บันทึกลงเวลา เลือกงวดวันที่ · คนงาน · วันทำงาน · ชั่วโมง OT
อัตราค่าแรงดึงจากทะเบียนคนงานให้อัตโนมัติ · สถานะไล่จาก รอตรวจสอบ → รออนุมัติจ่าย → จ่ายแล้ว
สัญญาจ้างช่วง
กด เพิ่มสัญญาจ้างช่วง กรอก เลขที่สัญญา · ชื่อผู้รับเหมาช่วง · ขอบเขตงานที่จ้าง · มูลค่าสัญญา · เบิกแล้ว · ประกันผลงาน (%) · สถานะ (ร่างสัญญา · กำลังดำเนินการ · ใกล้ปิดงาน · ปิดงานแล้ว · ระงับ)
11การเงิน บัญชี และภาษี
4 แท็บ — เจ้าหนี้ (AP) · ลูกหนี้ (AR) · กระแสเงินสด · ภาษีและวางบิล
เจ้าหนี้ (AP) — เงินที่เราต้องจ่าย
กด ตั้งหนี้ใหม่ หรือใช้ปุ่ม ตั้งหนี้จาก… เพื่อดึงจาก ใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่ได้ตั้งหนี้ — ระบบจะแยกฐานภาษีให้อัตโนมัติ
กรอก เลขที่/อ้างอิง · ซัพพลายเออร์ · โครงการ · ฐานภาษี · หัก ณ จ่าย % · ครบกำหนดจ่าย · สถานะ (รอชำระ · ชำระบางส่วน · จ่ายแล้ว)
ลูกหนี้ (AR) — เงินที่ลูกค้าต้องจ่ายเรา
กด วางบิลใหม่ กรอก เลขที่/งวด · เจ้าของโครงการ · มูลค่า · ประกัน % · ครบกำหนดรับ · สถานะ (ยังไม่วางบิล · วางบิลแล้ว · รับชำระบางส่วน · รับชำระแล้ว)
เงินประกันจะได้คืนเมื่อพ้นระยะรับประกันตามสัญญา
กระแสเงินสด
- เงินสดตั้งต้น — ยอดยกมาที่ใช้เป็นฐานคำนวณ กรอกเองครั้งเดียว
- เงินสดคงเหลือปัจจุบัน = ตั้งต้น + รับจริงสะสม − จ่ายจริงสะสม
- คาดว่าจะรับเข้า / คาดว่าจะจ่ายออก — ประมาณการจากวันครบกำหนดของใบวางบิลและเอกสารตั้งหนี้ที่ยังค้าง
ภาษีและวางบิล
| ตัวเลข | ที่มา |
|---|---|
| ภาษีขาย (VAT ขาย) | จากใบวางบิลที่ออกในเดือนนั้น |
| ภาษีซื้อ (VAT ซื้อ) | จากเอกสารตั้งหนี้ที่บันทึกในเดือนนั้น |
| VAT สุทธิที่ต้องนำส่ง | ภ.พ.30 = ภาษีขาย − ภาษีซื้อ |
| หัก ณ ที่จ่ายต้องนำส่ง | ภ.ง.ด.53 — ยอดที่ถูกลูกค้าหักไว้ |
ด้านล่างมีตาราง วางบิลตามงวดงานก่อสร้าง ที่ดึงงวดงานจากทุกโครงการมาเทียบกับใบวางบิลที่ออกแล้ว — งวดที่ยังไม่วางบิลกดสร้างเอกสารลูกหนี้ได้ทันทีในคลิกเดียว
12อ่านแดชบอร์ดให้เป็น
| ส่วนที่แสดง | อ่านอย่างไร |
|---|---|
| รายรับเดือนนี้ / รายจ่ายเดือนนี้ | เทียบเป็นเปอร์เซ็นต์กับเดือนก่อนโดยอัตโนมัติ |
| มูลค่างานคงเหลือ | งานในมือที่ยังไม่ได้ส่งมอบ — ตัวชี้ว่าบริษัทมีงานรองรับอีกนานแค่ไหน |
| เอกสารรอดำเนินการ | จำนวนฉบับที่ค้าง พร้อมบอกว่ามีกี่ฉบับเกินกำหนด |
| กระแสเงินสด รายรับ–รายจ่าย | กราฟรายเดือนพร้อมเส้นกำไรสุทธิ |
| สถานะเอกสาร | สัดส่วนเอกสารในแต่ละสถานะ ใช้ดูว่าคอขวดอยู่ที่ขั้นตอนไหน |
| ความคืบหน้าโครงการ | แถบความคืบหน้าของทุกโครงการที่กำลังดำเนินการ |
| ต้นทุนหน้างานแยกตามโครงการ | แยกค่าวัสดุกับค่าแรง/จ้างช่วง พร้อมเทียบงบประมาณ |
| งานค้างที่ต้องจัดการ | รวมงานค้างจากทุกระบบไว้ที่เดียว กดที่แถวเพื่อกระโดดไปยังรายการนั้นได้ทันที |
| ภาพรวมรายโครงการ | ตารางเทียบงบ ต้นทุนหน้างาน คงเหลือของงบ และเปอร์เซ็นต์ที่ใช้ไป |
13งานประจำวัน–สัปดาห์–เดือน
| รอบ | สิ่งที่ควรทำ |
|---|---|
| ทุกวัน | ลงบันทึกรับ–จ่ายวัสดุเข้าไซต์ · ลงชั่วโมงเครื่องจักร · เคลียร์การ์ดงานค้างที่ต้องจัดการบนแดชบอร์ด |
| ทุกสัปดาห์ | อนุมัติใบขอซื้อค้าง · ตามของจาก PO ที่เลยกำหนดส่ง · บันทึกลงเวลาและอนุมัติค่าแรง · อัปเดตความคืบหน้าโครงการ |
| ทุกสิ้นเดือน | ตรวจสต็อกวัสดุกับของจริงหน้างาน · ตรวจเครื่องจักรที่ถึงรอบซ่อมบำรุง · ปิดยอด AP/AR · ดูสรุป ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด.53 ส่งผู้ทำบัญชี · ทบทวน BOQ ว่าหมวดไหนใช้งบเกิน |
| ทุกงวดงาน | ออกใบเบิกงวดงานเมื่อส่งมอบครบ · วางบิลจากตารางงวดงานที่ยังไม่วางบิล · ติดตามยอดประกันผลงานที่ถูกกันไว้ |
14คำถามที่พบบ่อย
ล็อกอินแล้วขึ้นว่าบัญชีนี้กำลังถูกใช้งานอยู่ที่เครื่องอื่น
ระบบให้ใช้บัญชีเดียวได้ครั้งละหนึ่งเครื่อง · ถ้ายังเปิดค้างไว้ที่เครื่องอื่นจริง ให้ไปกด ออกจากระบบ ที่เครื่องนั้นก่อน แล้วกลับมาล็อกอินใหม่ · ถ้าเป็นเครื่องเดิมของท่านเองที่ปิดเบราว์เซอร์ทิ้งไปโดยไม่ได้กดออกจากระบบ ให้กดปุ่ม ออกจากระบบเครื่องเดิม แล้วเข้าใช้ที่เครื่องนี้ ใต้ข้อความแจ้งเตือนได้เลย ไม่ต้องรอ · ข้อความจะบอกด้วยว่าเครื่องที่ค้างอยู่เป็นเครื่องแบบไหน (เช่น Windows · Chrome) เพื่อให้ท่านมั่นใจว่าเป็นเครื่องของตัวเอง
กำลังใช้งานอยู่ดี ๆ แล้วถูกออกจากระบบเอง
แปลว่ามีการล็อกอินบัญชีเดียวกันจากอีกเครื่องหนึ่งแล้วกดยืนยันยึดสิทธิ์ · ถ้าไม่ใช่ท่านเอง ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันทีที่ หน้าสมาชิก → โปรไฟล์ผู้ใช้งาน แล้วแจ้งทีมงาน เพราะแปลว่ามีคนอื่นรู้รหัสผ่านของท่าน · การยึดสิทธิ์ทุกครั้งถูกบันทึกไว้ ผู้ดูแลระบบตรวจย้อนหลังได้
เพิ่มข้อมูลไม่ได้ มีแถบบอกว่ากำลังดูตัวอย่าง
ต้องเป็นบัญชี VIP ตลอดชีพ พนักงาน หรือผู้ดูแลระบบ ที่อยู่ในสถานะอนุมัติแล้ว · ตรวจสถานะบัญชีได้ที่ หน้าสมาชิก
เอกสารที่ออกไป หัวกระดาษยังเป็นข้อมูลตัวอย่าง
ยังไม่ได้กรอกโปรไฟล์บริษัท · กดรูปโปรไฟล์มุมล่างซ้าย → แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน แล้วกรอกชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และแนบโลโก้ (ไม่เกิน 1.5 MB)
สต็อกวัสดุไม่ตรงกับของจริงหน้างาน
ยอดคงเหลือคำนวณจาก ยอดยกมา + รับเข้า − เบิกออก เท่านั้น ถ้าไม่ตรง มักเพราะมีการรับของหรือเบิกของที่ยังไม่ได้ลงในแท็บ รับ–จ่ายเข้าไซต์งาน · ให้ลงรายการย้อนหลังให้ครบ หรือปรับยอดยกมาให้ตรงกับผลนับสต็อกจริง แล้วเริ่มนับใหม่จากวันนั้น
ระบบไม่นับทีมผู้รับเหมาช่วงให้
ชื่อในช่อง สังกัด ของคนงาน ต้องสะกดตรงกับ ชื่อผู้รับเหมาช่วง ในแท็บสัญญาจ้างช่วงทุกตัวอักษร ถ้าพิมพ์ต่างกันแม้เว้นวรรคเดียว ระบบจะนับเป็นคนละราย
เครื่องจักรขึ้นป้ายเกินกำหนดซ่อมบำรุงทั้งที่เพิ่งซ่อม
หลังซ่อมเสร็จต้องกลับไปอัปเดตช่อง ทำล่าสุดที่ (ชม.) และ วันที่ทำล่าสุด ในแผนซ่อมบำรุงด้วย ระบบจึงจะเลื่อนรอบถัดไปให้
ต่างกันอย่างไรระหว่าง ERP Studio กับ CPM Planner
ERP Studio ดูแลเงินและของ — เอกสาร ต้นทุน วัสดุ เครื่องจักร ค่าแรง และภาษี
CPM Planner ดูแลเวลา — กิจกรรม ความสัมพันธ์ เส้นทางวิกฤต และรายงานความก้าวหน้า
โครงการหนึ่งใช้ทั้งสองระบบคู่กันได้ โดยตั้งชื่อโครงการให้ตรงกันเพื่อให้อ้างอิงง่าย
ทำงานพร้อมกันหลายคนได้ไหม
ได้ ข้อมูลเก็บบนบัญชีและอัปเดตให้อัตโนมัติเมื่อมีคนอื่นแก้ · แต่ควรตกลงกันว่าใครดูแลโมดูลไหน เพื่อไม่ให้แก้ทับกันในตารางเดียวกันพร้อมกัน
เผลอลบรายการไป กู้คืนได้ไหม
ระบบไม่มีถังขยะให้กู้คืน · ปุ่มลบทุกปุ่มจึงถามยืนยันก่อนเสมอ — ถ้าเป็นข้อมูลสำคัญ แนะนำให้พรีวิวและบันทึกเป็น PDF เก็บไว้ก่อนลบ
15คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ
| คำ | ชื่อเต็ม | ความหมายอย่างสั้น |
|---|---|---|
| BOQ | Bill of Quantities | บัญชีปริมาณงานและราคา แยกตามหมวดงาน |
| PR | Purchase Request | ใบขอซื้อจากหน้างาน ยังไม่ผูกพันผู้ขาย |
| PO | Purchase Order | ใบสั่งซื้อที่ออกให้ผู้ขายอย่างเป็นทางการ |
| AP | Accounts Payable | เจ้าหนี้ — เงินที่บริษัทต้องจ่ายออก |
| AR | Accounts Receivable | ลูกหนี้ — เงินที่ลูกค้าต้องจ่ายเข้าบริษัท |
| VAT | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | อัตรา 7% · ภาษีขายหักภาษีซื้อคือยอดที่ต้องนำส่ง |
| ภ.พ.30 | แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม | ยื่นรายเดือน = ภาษีขาย − ภาษีซื้อ |
| ภ.ง.ด.53 | แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (นิติบุคคล) | ยอดที่ถูกหักไว้และต้องนำส่ง |
| หัก ณ ที่จ่าย | Withholding Tax | ภาษีที่ผู้จ่ายเงินหักไว้ก่อนจ่าย |
| ประกันผลงาน | Retention | เงินที่กันไว้จากยอดเบิกจนพ้นระยะรับประกัน |
| งวดงาน | Instalment / Milestone payment | การแบ่งมูลค่าสัญญาออกเป็นงวดตามความก้าวหน้า |
| จุดสั่งซื้อ | Reorder point | ระดับสต็อกที่ต่ำกว่านี้ต้องเปิดใบขอซื้อ |
| ค่าเสื่อมราคาเส้นตรง | Straight-line depreciation | (ราคาซื้อ − มูลค่าซาก) ÷ อายุการใช้งาน |
| มูลค่าตามบัญชี | Book value | ราคาซื้อหักค่าเสื่อมสะสม |