CPM Planner — โปรแกรมวางแผนงานก่อสร้าง
วางแผนโครงการแรกใน 6 ขั้น
- เข้าสู่ระบบต้องเป็นบัญชี VIP หรือพนักงานที่อนุมัติแล้ว จึงจะแก้แผนงานได้
- สร้างโครงการที่หน้า โครงการทั้งหมด เลือกแม่แบบแผนงานที่ใกล้เคียงงานจริง
- ตั้งค่าโครงการใส่เลขที่สัญญา วันเริ่มโครงการ Data Date และปฏิทินการทำงาน
- ใส่กิจกรรมและระยะเวลาที่หน้า จัดการกิจกรรม แก้ชื่อ ระยะเวลา ทีมงาน และงบ
- ผูกความสัมพันธ์คลิกช่อง Start/Finish ของกิจกรรม แล้วเพิ่ม Predecessor แบบ FS/SS/FF/SF
- ตั้งแผนฐานกด ตั้งเป็นแผนฐาน เพื่อล็อกแผนไว้เปรียบเทียบความคืบหน้า
1ระบบนี้ทำอะไรได้
CPM Planner คือโปรแกรมวางแผนงานก่อสร้างแบบเดียวกับที่ใช้ในโครงการราชการและงานเอกชนขนาดใหญ่ ทำงานบนเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
กคำนวณเส้นทางวิกฤต
คำนวณ ES / EF / LS / LF และ Total Float ทุกกิจกรรม แล้วไฮไลต์เส้นทางวิกฤตให้อัตโนมัติทุกครั้งที่แก้ข้อมูล
ขGantt และโครงข่ายงาน
แสดงแผนภูมิแท่ง Gantt พร้อมแถบแผนฐานและเส้นความสัมพันธ์ และแสดงโครงข่ายงานแบบ Precedence Diagram
คทรัพยากรและต้นทุน
Resource Histogram กำลังคนรายสัปดาห์ พร้อมเส้นขีดจำกัดกำลังคน และตารางต้นทุนต่อกิจกรรม
งEVM และรายงาน
S-Curve ของ PV / EV / AC พร้อมดัชนี SPI และ CPI แผน Look-ahead 3 สัปดาห์ และรายงานความก้าวหน้าประจำสัปดาห์แบบพร้อมส่งเจ้าของโครงการ
2CPM ใน 2 นาที
ถ้ายังไม่คุ้นกับวิธี CPM อ่านย่อหน้านี้ก่อน แล้วส่วนที่เหลือของคู่มือจะเข้าใจง่ายขึ้นมาก
- งานทั้งโครงการถูกซอยเป็น กิจกรรม (Activity) แต่ละกิจกรรมมีระยะเวลาเป็นวันทำงาน
- กิจกรรมถูกร้อยเข้าด้วยกันด้วย ความสัมพันธ์ เช่น ต้องเทฐานรากเสร็จก่อนจึงขึ้นเสาได้
- ระบบเดินคำนวณไปข้างหน้าเพื่อหา วันเริ่มเร็วสุด (ES) และ วันจบเร็วสุด (EF) แล้วเดินย้อนกลับเพื่อหา LS และ LF
- ผลต่างระหว่างวันเริ่มช้าสุดกับเร็วสุดคือ Total Float — เวลาที่กิจกรรมนั้นเลื่อนได้โดยโครงการไม่เสร็จช้าลง
- กิจกรรมที่ Float ≤ 0 คือ งานวิกฤต ร้อยต่อกันเป็น เส้นทางวิกฤต — ช้าที่กิจกรรมเหล่านี้ 1 วัน โครงการเสร็จช้าลง 1 วันทันที
3สิทธิ์และการบันทึกข้อมูล
ใครทำอะไรได้บ้าง
| สถานะผู้ใช้ | ทำได้ | ทำไม่ได้ |
|---|---|---|
| ยังไม่เข้าสู่ระบบ | เปิดดูโครงการตัวอย่างได้ทุกหน้า ทั้ง Gantt โครงข่ายงาน และรายงาน | เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลใด ๆ |
| ลูกค้าทั่วไป (ล็อกอินแล้ว) | ดูได้อย่างเดียว | เพิ่ม/แก้กิจกรรม ความสัมพันธ์ และแผนฐาน |
| สมาชิก VIP ตลอดชีพ | ใช้งานได้เต็มรูปแบบ + ใส่โลโก้บริษัทบนหัวรายงาน | — |
| พนักงาน / ผู้ดูแลระบบ | ใช้งานได้เต็มรูปแบบ | — |
ข้อมูลถูกเก็บที่ไหน
- บันทึกอัตโนมัติทุกครั้งที่แก้ — ลงในเบราว์เซอร์เครื่องที่ใช้อยู่ ไม่ต้องกดปุ่มบันทึก
- ซิงก์ขึ้นบัญชีของท่าน — ถ้าล็อกอินด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์แก้ไข แผนงานจะถูกส่งขึ้นบัญชีด้วย เปิดเครื่องอื่นแล้วล็อกอินก็เห็นแผนเดิม
- ชิปมุมบนขวาจะบอกสถานะตรง ๆ ว่า บันทึกในเครื่องนี้เท่านั้น · บันทึกอัตโนมัติ · ซิงก์ขึ้นบัญชีแล้ว HH:MM หรือ ซิงก์คลาวด์ไม่สำเร็จ — บันทึกในเครื่องแล้ว · ดึงข้อมูลจากบัญชีไม่สำเร็จ — ยังไม่ซิงก์ คืออ่านข้อมูลบนบัญชีไม่ได้ ระบบจะไม่แตะข้อมูลทั้งสองฝั่งจนกว่าจะอ่านได้ · บันทึกลงเครื่องไม่สำเร็จ — พื้นที่เก็บข้อมูลเต็ม คือเบราว์เซอร์เต็ม ต้องส่งออกงานเก็บแล้วล้างข้อมูลเว็บไซต์เก่าออกก่อน
- รวมของสองฝั่ง ไม่ทับกัน — ตอนเปิดหน้า ระบบเทียบแผนงานในเครื่องกับบนบัญชีทีละโครงการ ชิ้นที่แก้ทีหลังชนะ ส่วนโครงการที่มีอยู่ฝั่งเดียวจะถูกเก็บไว้ทั้งคู่ งานที่ยังไม่ทันซิงก์ขึ้นบัญชีจึงไม่ถูกของเก่าทับ
- สำรองในเครื่องอัตโนมัติ — ก่อนเขียนทับแผนงานทุกครั้ง ระบบเก็บสำรองไว้ 3 ชุดล่าสุด · กู้คืนได้ที่ ตั้งค่าโครงการ → กู้คืนแผนงานจากสำรองในเครื่อง แผนที่อยู่ในเครื่องตอนนั้นจะถูกสำรองไว้อีกชุดก่อนกู้เสมอ
4ทัวร์เมนูทั้ง 9 หน้า
| เมนู | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| โครงการทั้งหมด | รายการโครงการทุกโครงการ · สร้างโครงการใหม่จากแม่แบบ · ทำสำเนา · ลบ · สลับโครงการที่กำลังเปิดใช้งาน |
| ภาพรวมโครงการ | แดชบอร์ด KPI · เส้นทางวิกฤต · กราฟแผน vs จริง · S-Curve · หมุดหมายสำคัญ · งานเสี่ยงล่าช้า · กำลังคนรายเดือน |
| ตารางงาน & Gantt | ตารางกิจกรรมคู่กับแผนภูมิแท่ง · เปิด–ปิดแถบแผนฐาน เส้นความสัมพันธ์ และตัวกรองเฉพาะงานวิกฤต · ปรับซูม · พรีวิวและพิมพ์ A4/A3 |
| จัดการกิจกรรม | หน้าทำงานหลัก — เพิ่ม/แก้/ลบหมวด WBS กิจกรรม และ Milestone · แก้ระยะเวลา ทีมงาน คน/วัน และงบ · นำเข้า–ส่งออก CSV · ตั้งแผนฐาน |
| โครงข่ายงาน | ผังโครงข่ายแบบ Precedence · แต่ละคอลัมน์คือลำดับขั้นการทำงาน · เส้นสีแดงคือความสัมพันธ์บนเส้นทางวิกฤต |
| ทรัพยากร | Resource Histogram กำลังคนรายสัปดาห์แยกตามทีม พร้อมเส้นขีดจำกัด · ตารางทรัพยากรและต้นทุนต่อกิจกรรม · 10 กิจกรรมมูลค่าสูงสุด |
| Look-ahead 3 สัปดาห์ | แผนงาน 3 สัปดาห์โดยมี Data Date อยู่ตรงกลาง · สัปดาห์ที่ผ่านมา · สัปดาห์นี้ · อีก 1 สัปดาห์ สำหรับใช้ประชุมหน้างานประจำสัปดาห์ |
| รายงานสัปดาห์ | รายงานความก้าวหน้าจัดรูปแบบพร้อมส่งเจ้าของโครงการ · งานสัปดาห์นี้ · แผนสัปดาห์หน้า · ประเด็นกระทบเส้นทางวิกฤต · ปัญหาและแนวทางแก้ |
| ตั้งค่าโครงการ | ข้อมูลสัญญา · วันเริ่มและ Data Date · หมวดงาน · ปฏิทินการทำงาน · วันหยุดและวันฝนตก · นำเข้า–ส่งออกไฟล์ |
แถบบนสุดของทุกหน้ามีชิปสรุป งานวิกฤต จำนวนกิจกรรม · วันแล้วเสร็จของโครงการ · ปุ่ม คำนวณ CPM และสถานะการบันทึก
5สร้างโครงการใหม่
ที่หน้า โครงการทั้งหมด เลื่อนลงไปที่กล่อง สร้างโครงการใหม่ แล้วเลือกแม่แบบ ระบบจะสร้างหมวดงาน กิจกรรม และความสัมพันธ์เริ่มต้นให้ทันที
| แม่แบบ | ได้อะไรมา |
|---|---|
| งานถนน และสะพาน (โยธา) | 5 หมวด · 34 กิจกรรม · พร้อมความสัมพันธ์ครบ |
| อาคารสูง / สำนักงาน | 5 หมวด · 6 หมวดย่อย · 24 กิจกรรม |
| โรงงาน / คลังสินค้า | 4 หมวด · 4 หมวดย่อย · 15 กิจกรรม |
| บ้านพักอาศัย / ต่อเติม | 6 หมวด · 10 หมวดย่อย · 46 กิจกรรม |
| เริ่มจากชีตเปล่า | สร้างหมวดงานและกิจกรรมเองทั้งหมด |
การ์ดโครงการแต่ละใบแสดงสถานะ (เริ่มงาน · กำลังก่อสร้าง · ใกล้ส่งมอบ · ส่งมอบแล้ว · หยุดชั่วคราว) ความคืบหน้า งบประมาณ ต้นทุนจริง และยอดเบิกแล้ว · กด เปิดวางแผนโครงการนี้ เพื่อสลับไปทำงานกับโครงการนั้น
6ตั้งค่าโครงการและปฏิทิน
ทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จก่อนใส่กิจกรรม เพราะปฏิทินและวันเริ่มโครงการกระทบวันที่ของทุกกิจกรรม
-
กรอกข้อมูลสัญญา
ชื่อโครงการ · รหัสโครงการ · เลขที่สัญญา · ขอบเขตงาน · เจ้าของโครงการ · ที่ตั้ง · สถานะโครงการ · งบประมาณ · ยอดเบิกแล้ว · สัปดาห์ที่รายงาน
ข้อมูลชุดนี้จะไปโผล่บนหัวรายงานและรายงานสัปดาห์ทั้งหมด กรอกครั้งเดียวใช้ได้ตลอด
-
ตั้งวันเริ่มโครงการ
เป็นจุดตั้งต้นของการคำนวณเดินหน้า — แก้ค่านี้แล้วระบบคำนวณตารางใหม่ทั้งโครงการทันที
-
ตั้ง Data Date (วันตัดข้อมูล)
คือวันที่ที่ใช้ตัดยอดความก้าวหน้า มักตั้งเป็นวันศุกร์สิ้นสัปดาห์ที่รายงาน · ค่านี้กำหนดทั้งการคำนวณ EVM และจุดกึ่งกลางของแผน Look-ahead 3 สัปดาห์
-
ตั้งปฏิทินการทำงาน
ระบบมีปฏิทินสำเร็จรูปสองชุดคือ ปฏิทินงานโยธา จ.–ส. และ ปฏิทินสำนักงาน จ.–ศ. · กดวันในสัปดาห์เพื่อสลับวันทำงาน/วันหยุดได้เอง และแต่ละกิจกรรมเลือกใช้ปฏิทินคนละชุดได้
-
ใส่วันหยุดและวันฝนตก
วันหยุดนักขัตฤกษ์ใส่ไว้ล่วงหน้าทั้งปี · วันฝนตก เป็นจุดเด่นสำหรับงานก่อสร้างไทย — เปิดตัวเลือกหักวันฝนตกออกจากวันทำงาน แล้วแผนจะสะท้อนฤดูฝนตามจริง
7สร้าง WBS และกิจกรรม
ไปที่ จัดการกิจกรรม — หน้านี้คือหัวใจของระบบ ทุกช่องในตารางแก้ไขได้โดยตรง
ลำดับการทำงาน
- เพิ่มหมวดงาน
กด + เพิ่มหมวด WBS แล้วตั้งชื่อหมวด เช่น งานเตรียมการ · งานโครงสร้าง · งานสถาปัตย์ · งานระบบ
- เพิ่มกิจกรรมในหมวด
กด + กิจกรรม ในแถบหัวหมวด แล้วตั้งชื่อและระยะเวลา
- เพิ่ม Milestone
กด ◆ เพิ่ม Milestone สำหรับหมุดหมายที่ไม่กินเวลา เช่น “โครงสร้างขึ้นถึงชั้นหลังคา” หรือ “ส่งมอบโครงการ” · Milestone มีระยะเวลา 0 วัน
- เลือกปฏิทินให้แต่ละกิจกรรม
งานหน้างานใช้ปฏิทินโยธา จ.–ส. ส่วนงานเอกสาร/ขออนุญาต ใช้ปฏิทินสำนักงาน จ.–ศ.
- ใส่ทรัพยากรและงบ
กรอกทีมงาน · คน/วัน · งบ (บาท) เพื่อให้กราฟกำลังคนและ S-Curve มีข้อมูลคำนวณ
ทำความเข้าใจคอลัมน์ในตาราง
| คอลัมน์ | แก้ได้ไหม | ความหมาย |
|---|---|---|
| รหัส | แก้ได้ | รหัสกิจกรรม ห้ามซ้ำ — ถ้าซ้ำระบบจะแจ้งเตือนและเปลี่ยนให้ |
| ชื่อกิจกรรม · หมวด WBS | แก้ได้ | ชื่อและหมวดที่สังกัด |
| Planned Duration | แก้ได้ | ระยะเวลาตามแผน หน่วยเป็นวันทำงานตามปฏิทินของกิจกรรมนั้น |
| Remaining Duration | แก้ได้ | ระยะเวลาที่เหลือจริง — แก้แล้วระบบคิด Physical % ให้สอดคล้องกันเอง |
| Schedule % Complete | คำนวณให้ | เปอร์เซ็นต์ที่ควรทำได้ตามแผน ณ Data Date |
| Physical % Complete | แก้ได้ | เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้จริงหน้างาน — ตัวเลขที่ใช้คิด EV |
| BL1 Start · BL1 Finish | คำนวณให้ | วันเริ่ม–จบตามแผนฐานที่ตั้งไว้ |
| Start · Finish | คำนวณให้ | วันเริ่ม–จบปัจจุบันจากการคำนวณ CPM · คลิกที่ช่องนี้เพื่อเปิดแผงรายละเอียดและความสัมพันธ์ |
| Total Float · Remaining Float | คำนวณให้ | เวลาที่เลื่อนได้โดยไม่กระทบวันแล้วเสร็จโครงการ |
| ปฏิทินงาน · ทีมงาน · คน/วัน · งบ | แก้ได้ | ใช้คำนวณวันทำงาน กราฟกำลังคน และ S-Curve |
8ผูกความสัมพันธ์และข้อจำกัด
คลิกช่อง Start หรือ Finish ของกิจกรรมใดก็ได้ เพื่อเปิดแผงรายละเอียดทางขวา
ความสัมพันธ์ 4 แบบ
| แบบ | ชื่อเต็ม | ใช้เมื่อ |
|---|---|---|
| FS | จบ-เริ่ม (Finish to Start) | งานก่อนหน้าต้องจบก่อนงานนี้จึงเริ่มได้ — ใช้บ่อยที่สุด เช่น เทฐานรากเสร็จแล้วจึงขึ้นเสา |
| SS | เริ่ม-เริ่ม (Start to Start) | เริ่มไล่ตามกันได้ เช่น เริ่มผูกเหล็กแล้ว 3 วันจึงเริ่มเข้าแบบ |
| FF | จบ-จบ (Finish to Finish) | ต้องจบพร้อมกันหรือไล่จบตามกัน เช่น งานทาสีจบหลังงานฝ้า 2 วัน |
| SF | เริ่ม-จบ (Start to Finish) | ใช้น้อยมาก มักใช้กับงานเปลี่ยนกะหรือระบบชั่วคราว |
Lag และ Lead
ช่องขวาของแต่ละความสัมพันธ์คือ Lag (วันทำงาน) — ระยะรอคอย เช่น รอคอนกรีตแข็งตัว 7 วันก่อนถอดแบบ · ใส่ ค่าลบ เพื่อทำเป็น Lead คือให้งานถัดไปเริ่มก่อนงานก่อนหน้าจบ
ข้อจำกัดวันที่
ช่อง ข้อจำกัด (Start On or After) ใช้บังคับว่ากิจกรรมนี้ห้ามเริ่มก่อนวันที่ระบุ เช่น รอใบอนุญาต หรือรอส่งมอบพื้นที่ · ถ้าไม่ตั้ง ระบบจะปล่อยให้วันที่เดินตามความสัมพันธ์ล้วน ๆ ซึ่งเป็นค่าที่แนะนำ
แผง What-if
ใต้แผงความสัมพันธ์มีกล่อง ผลกระทบต่อโครงการ ที่บอกตรง ๆ ว่า
- ถ้ากิจกรรมนี้อยู่บนเส้นทางวิกฤต — เพิ่มระยะเวลา 1 วัน โครงการจะเสร็จช้าลง 1 วันทันที
- ถ้าไม่อยู่บนเส้นทางวิกฤต — บอกว่ามี Total Float และ Free Float เหลือกี่วัน เลื่อนหรือยืดได้ไม่เกินเท่าไร
9แผนฐานและการอัปเดตงาน
ตั้งแผนฐาน (Baseline)
เมื่อแผนงานนิ่งและได้รับอนุมัติแล้ว ให้กด ตั้งเป็นแผนฐาน (มีทั้งที่หน้าจัดการกิจกรรมและหน้าตั้งค่าโครงการ) ระบบจะถ่ายสำเนาวันที่และระยะเวลาทั้งหมดเก็บไว้เป็น BL1
อัปเดตความก้าวหน้าประจำสัปดาห์
- เลื่อน Data Date
ที่ ตั้งค่าโครงการ ปรับ Data Date เป็นวันตัดยอดของสัปดาห์นั้น
- กรอกความก้าวหน้าจริง
ใส่ Physical % Complete ของกิจกรรมที่ทำอยู่ หรือแก้ Remaining Duration ให้ตรงกับที่เหลือจริง แล้วอีกช่องจะปรับตามให้
- ใส่วันฝนตกที่เกิดขึ้นจริง
เพิ่มวันฝนตกย้อนหลังในหน้าตั้งค่า เพื่อให้แผนอธิบายความล่าช้าได้ตรงเหตุ
- กด คำนวณ CPM
ระบบคำนวณใหม่และไฮไลต์เส้นทางวิกฤตที่เปลี่ยนไป
- ตรวจงานเสี่ยงล่าช้า
ที่หน้า ภาพรวมโครงการ ดูการ์ด “งานเสี่ยงล่าช้า” ซึ่งเรียงตาม Total Float น้อยที่สุด
10อ่านแดชบอร์ดและ EVM
KPI แถวบน
| ตัวเลข | อ่านอย่างไร |
|---|---|
| ระยะเวลาโครงการ | จำนวนวันทำงานทั้งโครงการ พร้อมเทียบกับแผนฐานว่าตรงแผนหรือช้ากว่ากี่วัน |
| ความคืบหน้า | เปอร์เซ็นต์ความก้าวหน้าถ่วงน้ำหนักด้วยมูลค่างาน (ไม่ใช่เฉลี่ยจำนวนกิจกรรม) |
| ดัชนีตารางเวลา SPI | = EV / PV · มากกว่า 1 คือเร็วกว่าแผน · น้อยกว่า 1 คือช้ากว่าแผน |
| ดัชนีต้นทุน CPI | = EV / AC · มากกว่า 1 คือต่ำกว่างบ · น้อยกว่า 1 คือเกินงบ |
| มูลค่างานที่ทำได้ | EV — มูลค่างานที่ทำเสร็จจริง เทียบกับงบรวมทั้งโครงการ |
S-Curve และเส้นสามเส้น
- PV (แผน) — มูลค่างานที่ควรทำได้สะสมตามแผน
- EV (ทำได้) — มูลค่างานที่ทำเสร็จจริงสะสม
- AC (ใช้จริง) — ต้นทุนที่จ่ายไปจริงสะสม รวมค่าแรงและวัสดุ
อ่านง่าย ๆ คือ EV ต่ำกว่า PV = งานช้ากว่าแผน และ AC สูงกว่า EV = ใช้เงินเกินเนื้องานที่ได้
การ์ดอื่นบนแดชบอร์ด
- เส้นทางวิกฤต — ลำดับกิจกรรมที่ควบคุมวันแล้วเสร็จ
- ความคืบหน้า แผน vs จริง — เทียบเป็นรายหมวดพร้อมค่าผลต่าง
- หมุดหมายสำคัญ — Milestone พร้อมสถานะ เสร็จแล้ว / ถึงกำหนดแล้ว / ล่าช้ากี่วัน
- งานเสี่ยงล่าช้า — เรียงตาม Total Float น้อยที่สุด ใช้ตัดสินใจว่าจะเร่งงานไหนก่อน
- กำลังคนรายเดือน — จุดพีคของคน/วันในแต่ละเดือน ใช้วางแผนจัดหาแรงงาน
- ประมาณการเมื่อแล้วเสร็จ (EAC) — คาดการณ์ต้นทุนรวมเมื่อจบโครงการจากอัตราการใช้เงินปัจจุบัน
11Look-ahead และรายงานสัปดาห์
แผนงาน 3 สัปดาห์
หน้า Look-ahead 3 สัปดาห์ วาง Data Date ไว้ตรงกลาง แล้วดึงกิจกรรมออกมาเรียงเป็น 3 คอลัมน์
| คอลัมน์ | ช่วงเวลา | ใช้ดูอะไร |
|---|---|---|
| สัปดาห์ที่ผ่านมา ผลงานที่ทำได้ | 7 วันก่อน Data Date | ทวนงานที่ผ่านมาก่อนเปิดประชุม ดูว่าอะไรเสร็จ อะไรค้าง |
| สัปดาห์นี้ กำลังดำเนินการ | Data Date + 6 วัน | จุดโฟกัสของที่ประชุม — หัวการ์ดเน้นสีอำพัน |
| อีก 1 สัปดาห์ เตรียมล่วงหน้า | 7–13 วันถัดจาก Data Date | สั่งวัสดุ จองเครื่องจักร นัดคิวโรงงาน |
แต่ละกิจกรรมมีป้ายกำกับสถานะมุมขวาของการ์ด — วิกฤต คืองานบนเส้นทางวิกฤต · ต่อเนื่อง คืองานที่เริ่มมาก่อนสัปดาห์นั้น · เริ่มใหม่ คืองานที่เพิ่งเริ่มในสัปดาห์นั้น
สองป้ายนี้มักโผล่ในคอลัมน์สัปดาห์ที่ผ่านมา — เสร็จแล้ว (ชิปเขียว) คือทำได้ครบ 100% ส่วน เลยกำหนด (ชิปแดง) คืองานที่เลยวันแล้วเสร็จมาแล้วแต่ยังทำไม่ครบ — รายการเหล่านี้คือสิ่งที่ต้องหยิบขึ้นโต๊ะประชุมก่อน
ใช้พิมพ์แจกในที่ประชุมหน้างานประจำสัปดาห์ เพื่อทวนงานที่ผ่านมาและให้ผู้รับเหมาช่วงรู้ล่วงหน้าว่าต้องเตรียมคน วัสดุ และเครื่องจักรอะไร
รายงานความก้าวหน้าประจำสัปดาห์
หน้า รายงานสัปดาห์ จัดรูปแบบไว้สำหรับส่งเจ้าของโครงการโดยเฉพาะ ประกอบด้วย
- หัวเรื่องพร้อมสัปดาห์ที่รายงานและวันที่ตัดข้อมูล
- งานที่ดำเนินการสัปดาห์นี้ และแผนงานสัปดาห์ถัดไป
- ประเด็นที่กระทบเส้นทางวิกฤต
- ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไข (แก้ข้อความได้เอง)
กด พรีวิว เพื่อดูหน้ากระดาษก่อนสั่งพิมพ์
12นำเข้า–ส่งออก และการพิมพ์
ไฟล์โครงการ (JSON)
- ส่งออกโครงการ (JSON) — สำรองข้อมูลทั้งโครงการ หรือย้ายไปเครื่องอื่น
- นำเข้าโครงการ (JSON) — ต้องเป็นไฟล์ที่ส่งออกจากระบบนี้เท่านั้น · ถ้าไฟล์มีความสัมพันธ์วนซ้ำ ระบบจะปฏิเสธการนำเข้า
ตารางกิจกรรม (CSV)
- ส่งออกตารางกิจกรรม (CSV) — เปิดต่อใน Excel เพื่อทำตารางเปรียบเทียบหรือส่งให้ฝ่ายอื่น
- นำเข้าตารางกิจกรรม (CSV) — ไฟล์ต้องมีอย่างน้อยคอลัมน์ กิจกรรม และ ระยะเวลา
วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือ ส่งออก CSV จากระบบนี้ก่อนเพื่อใช้เป็นแม่แบบ แล้วแก้ในไฟล์นั้นก่อนนำเข้ากลับ
พิมพ์ Gantt และเอกสาร
ที่หน้า ตารางงาน & Gantt กด พรีวิว & พิมพ์ A4/A3 แล้วเลือก
- ขนาดกระดาษ A4 หรือ A3 (A3 เหมาะกับโครงการที่มีกิจกรรมเยอะ)
- การวาง แนวนอนหรือแนวตั้ง — Gantt ควรใช้แนวนอน
หัวกระดาษจะดึงชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เบอร์โทร โลโก้ และชื่อผู้จัดทำจาก โปรไฟล์ผู้ใช้งาน ตั้งค่าครั้งเดียวใช้ได้กับทุกเอกสาร
13งานประจำสัปดาห์ที่แนะนำ
ลำดับนี้ใช้เวลาราว 20–30 นาทีต่อสัปดาห์ และทำให้แผนงานไม่ตกยุค
| เมื่อไร | ทำอะไร |
|---|---|
| ทุกวันศุกร์ | เลื่อน Data Date · กรอก Physical % ของกิจกรรมที่ทำอยู่ · ใส่วันฝนตกจริง · กดคำนวณ CPM |
| หลังคำนวณเสร็จ | ดูหน้า ภาพรวมโครงการ — SPI ต่ำกว่า 1 ไหม · มีงานวิกฤตเพิ่มขึ้นไหม · Milestone ไหนล่าช้า |
| ก่อนประชุมหน้างาน | พิมพ์ Look-ahead 3 สัปดาห์ แจกผู้รับเหมาช่วง |
| ส่งเจ้าของโครงการ | เติมปัญหา–แนวทางแก้ในหน้า รายงานสัปดาห์ แล้วพรีวิวและพิมพ์ |
| ทุกสิ้นเดือน | ส่งออก JSON เก็บสำรอง · ตรวจกราฟกำลังคนของเดือนถัดไป · ทบทวนงบกับ CPI |
14คำถามที่พบบ่อย
ล็อกอินแล้วขึ้นว่าบัญชีนี้กำลังถูกใช้งานอยู่ที่เครื่องอื่น
ระบบให้ใช้บัญชีเดียวได้ครั้งละหนึ่งเครื่อง · ถ้ายังเปิดค้างไว้ที่เครื่องอื่นจริง ให้ไปกด ออกจากระบบ ที่เครื่องนั้นก่อน แล้วกลับมาล็อกอินใหม่ · ถ้าเป็นเครื่องเดิมของท่านเองที่ปิดเบราว์เซอร์ทิ้งไปโดยไม่ได้กดออกจากระบบ ให้กดปุ่ม ออกจากระบบเครื่องเดิม แล้วเข้าใช้ที่เครื่องนี้ ใต้ข้อความแจ้งเตือนได้เลย ไม่ต้องรอ · ข้อความจะบอกด้วยว่าเครื่องที่ค้างอยู่เป็นเครื่องแบบไหน (เช่น Windows · Chrome) เพื่อให้ท่านมั่นใจว่าเป็นเครื่องของตัวเอง
กำลังใช้งานอยู่ดี ๆ แล้วถูกออกจากระบบเอง
แปลว่ามีการล็อกอินบัญชีเดียวกันจากอีกเครื่องหนึ่งแล้วกดยืนยันยึดสิทธิ์ · ถ้าไม่ใช่ท่านเอง ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันทีที่ หน้าสมาชิก → โปรไฟล์ผู้ใช้งาน แล้วแจ้งทีมงาน เพราะแปลว่ามีคนอื่นรู้รหัสผ่านของท่าน · การยึดสิทธิ์ทุกครั้งถูกบันทึกไว้ ผู้ดูแลระบบตรวจย้อนหลังได้
เข้าไปแล้วแก้อะไรไม่ได้เลย มีแถบแจ้งว่ากำลังดูตัวอย่าง
สิทธิ์แก้ไขต้องเป็นบัญชี VIP ตลอดชีพ พนักงาน หรือผู้ดูแลระบบ ที่อยู่ในสถานะอนุมัติแล้ว · ถ้าเพิ่งสมัคร VIP แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน หรือเป็นพนักงานที่รออนุมัติ ระบบจะยังให้ดูอย่างเดียว กดปุ่ม ไปพอร์ทัลสมาชิก บนแถบแจ้งเตือนเพื่อตรวจสถานะบัญชี
ทำไมกิจกรรมไม่ขยับทั้งที่แก้ระยะเวลาแล้ว
ตรวจสามอย่าง — (1) กิจกรรมนั้นมี ข้อจำกัด Start On or After ค้างอยู่หรือไม่ (2) ความสัมพันธ์กับงานก่อนหน้าเป็นแบบใดและมี Lag เท่าไร (3) ปฏิทินของกิจกรรมนั้นมีวันหยุดหรือวันฝนตกคั่นอยู่หรือเปล่า
Total Float ติดลบ หมายความว่าอย่างไร
แปลว่าตารางปัจจุบันเลยวันที่ต้องแล้วเสร็จไปแล้ว หรือมีข้อจำกัดวันที่บังคับให้เป็นไปไม่ได้ · ต้องแก้ด้วยการลดระยะเวลางานวิกฤต ทำงานคู่ขนาน (เปลี่ยน FS เป็น SS พร้อม Lag) หรือขอขยายเวลาสัญญา
ตั้งแผนฐานผิดจังหวะ ย้อนกลับได้ไหม
การตั้งแผนฐานจะเขียนทับค่า BL1 เดิม จึงย้อนกลับจากในหน้าจอไม่ได้ · ทางแก้คือนำเข้าไฟล์ JSON ที่สำรองไว้ก่อนหน้า — นี่คือเหตุผลที่ควรส่งออก JSON เก็บทุกสิ้นเดือน
ใช้คอมพิวเตอร์อีกเครื่องแล้วไม่เห็นแผนงาน
ตรวจว่าล็อกอินด้วยบัญชีเดิมหรือไม่ และดูชิปสถานะมุมบนขวาว่าเป็น ซิงก์ขึ้นบัญชีแล้ว หรือ บันทึกในเครื่องนี้เท่านั้น · ถ้าเป็นอย่างหลัง แผนยังอยู่แค่ในเบราว์เซอร์เครื่องเดิม ให้กลับไปเครื่องนั้นแล้วส่งออก JSON มานำเข้าที่เครื่องใหม่
อยากได้งานที่ทำคู่ขนานกัน ต้องผูกแบบไหน
ใช้ SS พร้อม Lag เช่น “ผูกเหล็ก” SS +3 วัน กับ “เข้าแบบ” หมายถึงเริ่มเข้าแบบหลังเริ่มผูกเหล็กไป 3 วัน · ถ้าต้องการให้จบไล่ตามกันด้วย ให้เพิ่มความสัมพันธ์แบบ FF อีกเส้นหนึ่ง
วันฝนตกกับวันหยุด ต่างกันอย่างไร
ทั้งคู่เป็นวันที่ไม่ทำงาน แต่แยกกันเพื่อให้รายงานอธิบายเหตุได้ · วันหยุด คือวันหยุดตามปฏิทินที่รู้ล่วงหน้า ส่วน วันฝนตก คือวันที่เสียไปจริงจากสภาพอากาศ และมีสวิตช์เปิด–ปิดว่าจะหักออกจากวันทำงานหรือไม่
โครงการมีกิจกรรมเยอะมาก พิมพ์ Gantt แล้วอ่านไม่ออก
เลือกกระดาษ A3 แนวนอน · เปิดตัวกรอง เฉพาะงานวิกฤต เพื่อพิมพ์เฉพาะเส้นทางวิกฤตสำหรับที่ประชุมผู้บริหาร · และปรับระดับซูมให้ช่วงเวลาพอดีกับกระดาษก่อนสั่งพิมพ์
15คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ
| คำ | ชื่อเต็ม | ความหมายอย่างสั้น |
|---|---|---|
| WBS | Work Breakdown Structure | โครงสร้างการแบ่งงานเป็นหมวดและกิจกรรมย่อย |
| CPM | Critical Path Method | วิธีหาลำดับงานที่ควบคุมวันแล้วเสร็จของโครงการ |
| ES · EF | Early Start · Early Finish | วันเริ่ม–จบเร็วที่สุดที่เป็นไปได้ |
| LS · LF | Late Start · Late Finish | วันเริ่ม–จบช้าที่สุดที่ยังไม่ทำให้โครงการช้า |
| Total Float | ความหน่วงรวม | เลื่อนได้กี่วันโดยโครงการไม่เสร็จช้าลง · ≤ 0 คืองานวิกฤต |
| Free Float | ความหน่วงอิสระ | เลื่อนได้กี่วันโดยไม่กระทบวันเริ่มของงานถัดไป |
| FS · SS · FF · SF | ชนิดความสัมพันธ์ | จบ-เริ่ม · เริ่ม-เริ่ม · จบ-จบ · เริ่ม-จบ |
| Lag · Lead | ระยะรอคอย · ระยะเหลื่อม | Lag คือรอกี่วัน · Lead คือ Lag ค่าลบ ให้เริ่มก่อนงานหน้าจบ |
| Milestone | หมุดหมาย | เหตุการณ์สำคัญที่ระยะเวลาเป็น 0 วัน |
| Baseline / BL1 | แผนฐาน | แผนที่ล็อกไว้เพื่อเปรียบเทียบกับผลงานจริง |
| Data Date | วันตัดข้อมูล | วันที่ใช้ตัดยอดความก้าวหน้า และเป็นจุดกึ่งกลางของ Look-ahead |
| PV · EV · AC | Planned / Earned / Actual | มูลค่างานตามแผน · มูลค่างานที่ทำได้ · ต้นทุนที่ใช้จริง |
| SPI · CPI | ดัชนีเวลา · ดัชนีต้นทุน | EV/PV และ EV/AC · ต่ำกว่า 1 คือมีปัญหา |
| EAC | Estimate at Completion | ประมาณการต้นทุนรวมเมื่องานแล้วเสร็จ |
| Look-ahead | แผนระยะสั้น | แผนงาน 3 สัปดาห์รอบ Data Date (ย้อนหลัง 1 · ปัจจุบัน · ล่วงหน้า 1) สำหรับประชุมหน้างาน |